工程項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過進行有效的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用,實現(xiàn)目標(biāo)利潤,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的一種科學(xué)的管理活動。當(dāng)前我國施工企業(yè)在工程項目成本管理方面,存在著制度不完善、管理水平不高等問題,造成成本支出大、效益低下的不良局面。
1、沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
成本管理體系中項目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在成本管理及項目效益方面對施工企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)部門主管及管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。有些項目部簡單地將項目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。比如某項目因技術(shù)人員提出科學(xué)經(jīng)濟的施工方案,為項目部節(jié)省幾十萬元支出,如對此不進行表彰獎勵,就會在一定程度上挫傷技術(shù)人員的積極性,不利于進一步的技術(shù)開發(fā),也就不利于工程項目的成本管理與控制。
2、忽視工程項目質(zhì)量成本的管理和控制
長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,或者過于強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,或者片面追求經(jīng)濟效益,而忽視質(zhì)量。前者工程質(zhì)量雖然有較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足;后者利潤指數(shù)可能很高,但因質(zhì)量上不去,會增加因未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成不良影響。
3、忽視工程項目工期成本的管理和控制
工期目標(biāo)是工程項目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證期往往會引起成本的變化。有些施工企業(yè)對工期成本的重視不夠,特別是對工期與成本的關(guān)系很少進行深入研究,盲目地趕工期要進度,勢必造成工程成本的額外增加。
4、項目管理人員經(jīng)濟觀念不強
多數(shù)施工企業(yè)項目部普遍存在一種現(xiàn)象,項目部各部門間缺乏橫向溝通。即在項目內(nèi)部,技術(shù)部門只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,計劃部門只按工程進度計價不管質(zhì)量是否合格,物資部門只負(fù)責(zé)材料的采購及進場點驗。這樣表面上看職責(zé)分明,但技術(shù)部門為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟的方案施工,必然會增大了成本;而物資部門若采購高強高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
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