最近，我負(fù)責(zé)了一個(gè)中大型的軟硬件集成的項(xiàng)目，是對(duì)某單位的車間進(jìn)行智能化改造，以提高生產(chǎn)效率，要確保設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。項(xiàng)目會(huì)涉及到大量的硬件采購(gòu)、安裝以及多個(gè)軟件的開發(fā)、集成，所以在實(shí)施過(guò)程中遇到了多個(gè)難點(diǎn)。例如：
系統(tǒng)集成困難：不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互存在困難，導(dǎo)致設(shè)備之間的協(xié)同工作出現(xiàn)問(wèn)題。
技術(shù)難度高：項(xiàng)目的軟硬件集成方案需要同時(shí)考慮硬件設(shè)備的兼容性和軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性，技術(shù)難度較大。
成本管控難，項(xiàng)目預(yù)算容易失控：成本管理涉及到人力、采購(gòu)、費(fèi)用等多個(gè)維度，實(shí)際使用數(shù)據(jù)收集復(fù)雜，影響科學(xué)決策，最終造成預(yù)算管理失控。
以上幾個(gè)難點(diǎn)讓我印象最深刻的是項(xiàng)目的預(yù)算管理，沒(méi)想到是這次會(huì)這么順利！系統(tǒng)集成以及技術(shù)難度高這些都還能找供應(yīng)商外包解決，但是預(yù)算管理一失敗，這項(xiàng)目就白干了。
在之前公司也做過(guò)類似的項(xiàng)目，就遇到了項(xiàng)目預(yù)算失控的難題：由于軟件開發(fā)投入了大量的人力成本、采購(gòu)設(shè)備又受市場(chǎng)波動(dòng)的影響，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)際成本大大超過(guò)預(yù)算，最終不得不跟客戶協(xié)商，增加了部分預(yù)算，才得以成功交付。
這次的項(xiàng)目預(yù)算管理之所以這么輕松，主要是由于公司內(nèi)上的專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件——易趨（EasyTrack），幫我解決了項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃制定不全面以及實(shí)際使用數(shù)據(jù)收集等難題，所以本期內(nèi)容就簡(jiǎn)要給大家分享下，如何利用一款合適的項(xiàng)目管理軟件高效進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理。
1.借助合適的項(xiàng)目管理軟件，高效解決項(xiàng)目預(yù)算管理難題
1.1難點(diǎn)一：如何制定一個(gè)全面的項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃？
由于這次項(xiàng)目比較復(fù)雜，所需的人力資源以及采購(gòu)的硬件設(shè)施都比較多，同時(shí)還要考慮到人員的差旅成本等等，在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃制定往往會(huì)有疏漏的情況發(fā)生。
1.1.1應(yīng)對(duì)措施：項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃制定支持按階段/按年/按月等多種方式來(lái)進(jìn)行詳細(xì)分解
我借助易趨（EasyTrack）項(xiàng)目管理軟件，進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃制定時(shí)，可以根據(jù)需求按照項(xiàng)目階段/按年/按月三種方式來(lái)進(jìn)行分解，我一般選擇按照階段來(lái)分解。按照項(xiàng)目不同階段進(jìn)行總結(jié)分析，更加適合后續(xù)的執(zhí)行、監(jiān)控。
1.1.2應(yīng)對(duì)措施：支持項(xiàng)目成本預(yù)算以及收益預(yù)算兩種計(jì)劃制定
項(xiàng)目預(yù)算管理的重點(diǎn)在于項(xiàng)目成本以及收益管理這兩大塊，通過(guò)這兩個(gè)數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，則能明確項(xiàng)目預(yù)算是否超支。我借助易趨（EasyTrack）項(xiàng)目管理軟件能分別制定項(xiàng)目成本和收益預(yù)算計(jì)劃；還支持后續(xù)的執(zhí)行監(jiān)控，系統(tǒng)能自動(dòng)鉆取相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行實(shí)際和預(yù)算的偏差數(shù)據(jù)展示。
項(xiàng)目成本預(yù)算可以包含人工、采購(gòu)以及自定義成本類型三種，我覺得自定義成本類型比較方便，不同的項(xiàng)目會(huì)有一些特殊的需求，這樣就可以根據(jù)自己需要來(lái)進(jìn)行自定義了。
而項(xiàng)目收益預(yù)算可以包含直接收益以及自定義類型的收益。項(xiàng)目的直接收益可以關(guān)聯(lián)到銷售合同，按照階段分解后，也便于我跟進(jìn)回款情況。
1.2難點(diǎn)二：如何高效進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃的變更管理？
當(dāng)然這種中大型項(xiàng)目，變更的情況也非常常見，要想進(jìn)行規(guī)范化的項(xiàng)目預(yù)算的變更管理，那么審批流程的時(shí)間就格外長(zhǎng)，還涉及到各種開會(huì)溝通。等一個(gè)審批流程下來(lái)，項(xiàng)目進(jìn)度可能就嚴(yán)重延誤了。
1.2.1應(yīng)對(duì)措施：支持規(guī)范化的變