近期，收到很多小伙伴的提問：“想了解制造行業(yè)如何選擇到合適的項目管理軟件？”在競爭激烈的市場環(huán)境中，有效的項目管理對于制造業(yè)的發(fā)展至關重要，而項目管理軟件則是重要支撐，能幫助企業(yè)更好地規(guī)劃和跟蹤項目、提高生產效率和產品質量、增強團隊協(xié)作。
但制造業(yè)的項目管理在實施過程中，由于其行業(yè)特性，會遇到一系列的難點和痛點。例如：
(1) 前期需求收集不清晰，導致目標出現(xiàn)偏差，與市場和用戶實際需求脫節(jié)。
解決思路：做好商業(yè)分析，產品研發(fā)前收集、分析和梳理好需求。
(2) 由于研發(fā)周期較長，導致過程不受控。
解決思路：在項目全生命周期中，做好過程和質量的管理。
(3) 制造業(yè)成本涉及多個方面，如原材料、設備、人工等，但很多企業(yè)在成本控制方面不足，最終會影響到整體收益。
解決思路：加強成本和收益的管理，在項目計劃階段做好成本和收益預算計劃，定期跟進執(zhí)行情況。
(4) 跨部門協(xié)同困難，涉及的部門太多，各部門信息同步困難，出現(xiàn)信息不對稱和溝通困難。
解決思路：可以通過一些專業(yè)項目管理工具將縱向、橫向的信息快速同步，將信息可視化，提高溝通協(xié)作效率。
那么接下來就結合我的一些經驗，進行一個比較全面的制造業(yè)項目管理軟件的選擇分享，看看能否幫到大家。
首先，我們需要明確選擇管理軟件的幾個核心步驟：
無論是什么行業(yè)，在選擇軟件時，首先是要考慮企業(yè)的具體需求，如業(yè)務需求以及技術需求等，制造行業(yè)一般會涉及軟硬件產品研發(fā)項目管理，選擇項目管理工具需要考慮能夠同時支持軟件開發(fā)項目管理和硬件產品研發(fā)管理的工具，否則需要在不同的產品之間做對接，一是增加成本，二是不同的產品管理邏輯不同，應用起來多少不夠“絲滑；
其次是對比不同軟件的功能，看哪款軟件最符合你的需求；
最后要對軟件進行試用，看在實際使用中是否滿足你的需求。
接下來我們先整理歸納一些制造業(yè)的行業(yè)特性以及對項目管理軟件的需求，大家也可以對比自己公司情況看看是否符合。
1. 制造業(yè)的行業(yè)特性以及對項目管理軟件的需求
制造業(yè)的常見行業(yè)特性：
(1) 制造業(yè)項目由于其生產流程繁瑣，通常任務量大、環(huán)節(jié)多，但沒有統(tǒng)一任務看板且無法實時同步進度。
(2) 同時還會有很多軟硬件結合的研發(fā)場景，涉及的人員和部門眾多，如研發(fā)、設計、生產、采購、銷售、售后等，但部門流程之間是靠人工銜接，運作過程割裂。
(3) 其次由于前期成本投入過高，如原材料采購、設備采購和維護、人工成本等，成本和收益往往容易出現(xiàn)問題。
那么鑒于以上幾點主要特性，制造業(yè)對于項目管理軟件的需求通常需要滿足以下幾點：
(1) 能支持強大的項目計劃管理，對任務完成進度進行實時更新，全面把控項目進度，以確保生產能夠按計劃進行。
(2) 為了便于跨部門的高效協(xié)作，要能支持各部門/各角色個性化管理駕駛艙，提供可視化的項目運營數(shù)據；同時具備良好的團隊協(xié)作功能，如任務即時分配、工時匯報反饋進度、項目文檔共享等等。
(3) 能支持對項目