俗話說，“萬事皆項目”。項目管理是我們在工作、生活中不可或缺的一件事，因為有無數(shù)事情和問題要去處理。如果養(yǎng)成了項目管理的思維，就可以將一件復(fù)雜的事情簡單化，快速達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。如果一味的使用已經(jīng)固化的思想，就不能靈活變通，會讓計劃變得越來越亂，最后一團(tuán)糟。
舉個較為常見的具體事例吧，很多經(jīng)歷過的人看到肯定會會心一笑：
做過財務(wù)工作的人都知道，每年到年底的時候，公司內(nèi)部就會做封賬盤點。胡嘉爾作為一名運營支持，需要向財務(wù)報備本月度的采購預(yù)算以及出款金額。但是，在胡嘉爾整理好一切去財務(wù)部門提交申請單的時候，才知道財務(wù)年末提前五天封賬，這一下子就打亂原本固有的計劃。今年的預(yù)算也沒提夠申請，出款時間也不夠，導(dǎo)致胡嘉爾一時間陷入了進(jìn)退兩難的僵局。
這件事情關(guān)系重要，胡嘉爾不敢怠慢，趕緊回去跟領(lǐng)導(dǎo)請示，希望能得到一些指點。
領(lǐng)導(dǎo)聽說了這件事情，指出了他工作中的誤區(qū)，并教他用項目管理的思維來解決這個問題，不要因為之前的做法而形成固有思維。因為項目的變化而靈活變更，這樣才能更好的完成工作。
那我們就來看看項目管理思維分為以下哪幾個方面吧，歡迎大家跟我們一起探討，一起來分析胡嘉爾在工作中的誤區(qū)和改進(jìn)方向：
聚焦目標(biāo)
項目的目標(biāo)是：創(chuàng)造出獨特的產(chǎn)品、服務(wù)or成果。
所以說，項目管理思維會讓人們在面對一件待解決的復(fù)雜事務(wù)的時候，先聚焦目標(biāo)，弄清楚完成這件事會產(chǎn)生出的目的、服務(wù)或成果才算達(dá)成了目標(biāo)。
拿一開始胡嘉爾申報預(yù)算這件事情來說，我們首先應(yīng)該弄清楚，做這一件事情要達(dá)到什么樣的一個目的。
從開頭的那個事例可以看出，胡嘉爾的目的，就是拿到每一筆預(yù)算。為了這筆預(yù)算，他可以規(guī)避掉風(fēng)險。所以說，在幾個月之前，就應(yīng)該列清楚每個月的大概預(yù)算提交上去，以便財務(wù)那邊能夠有充足的錢款進(jìn)行調(diào)配。另外要弄清楚財務(wù)工作的特殊性，知曉每年的特殊時間節(jié)點，不至于出現(xiàn)突然沒錢出款的尷尬局面。這一點，胡嘉爾考慮不周，導(dǎo)致目標(biāo)沒有完成。
通過系統(tǒng)性思考來分解工作
在每一次的項目管理中，是需要通過系統(tǒng)性的思考來綜合認(rèn)知完成項目的整體概況、階段還有步驟。然后將它們分解成一個個有結(jié)果的任務(wù)，并設(shè)置時間節(jié)點和階段性目標(biāo)，這樣可以方便項目管理人員在整個項目過程中，可以隨時地監(jiān)控完成進(jìn)展和狀態(tài)。也會讓項目顯得更加有條不紊，會讓每個階段的問題在當(dāng)下就解決完畢。
從項目的整體觀來說，系統(tǒng)性的思考有助于建立對于項目認(rèn)知的整體觀和全局觀，從多維度動態(tài)地綜合考慮這些問題。經(jīng)過系統(tǒng)性的思考，將達(dá)成目標(biāo)需要的工作進(jìn)行分解，定義工作的范圍，劃分階段和任務(wù)層級，讓每個分解的任務(wù)呈現(xiàn)可觀察的狀態(tài)，并且有可交付的成果。
在項目管理專業(yè)領(lǐng)域，一般常用 WBS（工作分解結(jié)構(gòu)，Work Breakdown Structure）來描述和呈現(xiàn)這一思維的過程和成果。下面我們來簡單的說一下WBS。
WBS是一個項目的綜合工具，創(chuàng)建WBS是把項目工作按階段可交付成果分解成較小的，更易于管理的組成部分的過程。
另外，在項目管理領(lǐng)域的WBS工作有幾個必須要遵守的原則：
1、100%原則
WBS需要根據(jù)項目總范疇包含100%的內(nèi)外部交付物，每一層分解的子任務(wù)也要100%覆蓋它的父級任務(wù)范疇。也就是說，需要在同一個層次上列出所有的分項。例如，定制軟件開發(fā)項目必須在第一層級覆蓋需求評估，設(shè)計，開發(fā)，測試和交付五個完整的模塊。
2、元素互