隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，中小企業(yè)原有的經(jīng)營管理方式已不再能夠適應(yīng)劇烈的競爭要求。通過實(shí)施ERP系統(tǒng)促使我國企業(yè)管理朝著更加科學(xué)化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展，已經(jīng)成為業(yè)界的廣泛共識(shí)。往往是因?yàn)橹行∑髽I(yè)在決定實(shí)施ERP系統(tǒng)的時(shí)候并沒有充分認(rèn)識(shí)到，完整的系統(tǒng)架構(gòu)、優(yōu)秀的產(chǎn)品品質(zhì)對于ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施是不可或缺的。因此，并不是所有的中小企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之后都獲得了良好的效果。
1、構(gòu)建完整的系統(tǒng)架構(gòu)是對投資的最好保護(hù)
一般來說，所有的用戶都會(huì)非常關(guān)注投資回報(bào)率，中小企業(yè)用戶就更是如此，會(huì)結(jié)合企業(yè)自身人力、財(cái)力、物力資源的情況選擇信息化的方式。然而，不管選擇哪種信息化的方式，企業(yè)用戶都應(yīng)該注意所選擇的系統(tǒng)架構(gòu)的整體性，以分步實(shí)施的原則進(jìn)行，而不能只顧追求短期利益。
很多中小企業(yè)在信息化建設(shè)時(shí)缺乏預(yù)見性，總是更關(guān)心某個(gè)流行的產(chǎn)品或技術(shù)，而不是關(guān)心明天的技術(shù)發(fā)展向何方，進(jìn)而為企業(yè)未來的發(fā)展留有余地。另外，有一些企業(yè)為了省錢或者暫時(shí)的需要，沒有正確地從整體上布局。在這種情況下，又有一些廠商一味地迎合客戶的需求，放棄軟件開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)模式，進(jìn)行大量的客戶化和二次開發(fā)。這種方式造成了眾多的惡果。首先，整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性受到極大的影響，在以后軟件升級和支持服務(wù)中都會(huì)出現(xiàn)困難；更嚴(yán)重的是，以這種方式構(gòu)建的ERP系統(tǒng)或者根本不能產(chǎn)生立竿見影的效果，甚至導(dǎo)致實(shí)施的失敗，或者就是只在短期內(nèi)見效，但為企業(yè)今后的集成和資源整合造成困擾。這種困擾輕者給使用者帶來不便，重者必須以大量的客戶化進(jìn)行修補(bǔ)，不但浪費(fèi)時(shí)間與金錢，還將使信息化的成果大打折扣。
與眾多管理軟件廠商相比，甲骨文以專注技術(shù)、專注產(chǎn)品的技術(shù)型路線獨(dú)樹一幟，并以低調(diào)、務(wù)實(shí)的作風(fēng)而成為技術(shù)型管理軟件廠商的代表。為了避免以上情況的出現(xiàn)，甲骨文倡導(dǎo)在整體架構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)信息化，使用戶既能切實(shí)滿足自身需求，同時(shí)又能快速吸收國際化的管理經(jīng)驗(yàn)。定位于中小企業(yè)市場的Oracle電子商務(wù)套件特別版很好地解決了中小企業(yè)在信息化建設(shè)中面臨的整體規(guī)劃與分步實(shí)施、產(chǎn)品的成熟性與可擴(kuò)展性、效益最大化與時(shí)效性、投資回報(bào)與風(fēng)險(xiǎn)的矛盾。
Oracle電子商務(wù)套件特別版特別為規(guī)模在50至1000人或年?duì)I業(yè)額在人民幣4000萬至12億之間的企業(yè)量身定制，其核心功能運(yùn)行于Oracle數(shù)據(jù)庫以及應(yīng)用服務(wù)器之上，提供了企業(yè)最基本也是最重要的供、銷、存、財(cái)務(wù)管理功能，把甲骨文公司全面集成的、已經(jīng)取得大量成功經(jīng)驗(yàn)的成熟企業(yè)級系統(tǒng)擴(kuò)展到廣大中小企業(yè)用戶，使他們能夠低成本、低風(fēng)險(xiǎn)地部署高效率的企業(yè)應(yīng)用。
2、優(yōu)質(zhì)軟件產(chǎn)品決定EPR項(xiàng)目的成敗
完整的系統(tǒng)架構(gòu)是ERP項(xiàng)目成功實(shí)施的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，但選擇優(yōu)質(zhì)的軟件產(chǎn)品則最終決定了項(xiàng)目的成敗。那么，什么樣的產(chǎn)品才算是優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品？甲骨文認(rèn)為必須要從三方面考察：產(chǎn)品體系的設(shè)計(jì)能力、架構(gòu)體系、全面的解決方案。
首先是軟件產(chǎn)品體系的設(shè)計(jì)能力，這主要表現(xiàn)在產(chǎn)品架構(gòu)的設(shè)計(jì)及產(chǎn)品體系的規(guī)劃上。以甲骨文為例，僅其電子商務(wù)套件產(chǎn)品就具有三層管理特征，即：以精細(xì)管理為基礎(chǔ)，以規(guī)范業(yè)務(wù)為先導(dǎo)，以戰(zhàn)略支持為目標(biāo)。這需要很強(qiáng)的產(chǎn)品體系的設(shè)計(jì)能力。
其次，中小企業(yè)需要整體解決方案的應(yīng)用，來應(yīng)對嶄新的市場需求。例如，對于經(jīng)營各環(huán)節(jié)的狀況進(jìn)行及時(shí)反饋和跟蹤，對于關(guān)鍵環(huán)節(jié)如庫存、銷售、資金運(yùn)用等進(jìn)行預(yù)警。用戶所需要的不再是單純的軟件產(chǎn)品，而是由管理咨詢、解決方案、系統(tǒng)實(shí)施、增值服務(wù)等產(chǎn)品組成。ORACLE電子商務(wù)套件借鑒先進(jìn)的
經(jīng)營管理方法與經(jīng)驗(yàn)，提供了有效的經(jīng)營分析的工具以及改善經(jīng)營的策略。
最后，科學(xué)的ERP架構(gòu)體系是中小企業(yè)信息化真正成功的保證。多數(shù)軟件企業(yè)甚至連自己的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)都沒有，只通過作坊式的生產(chǎn)方式，由眾多程序員分頭開發(fā)產(chǎn)品，最后將產(chǎn)品總裝在一起。而這就意味著，在軟件生產(chǎn)的整個(gè)流程中產(chǎn)品質(zhì)量難以控制。