工作中，每個(gè)人都拼命想充分利用時(shí)間。
幾十封郵件，如何才能高效處理？一整天都在開會(huì)，該怎樣完成手上的工作？任務(wù)清單不斷積壓，什么時(shí)候才能做完？天?。?/span>
更糟糕的是，很多錯(cuò)誤理念讓我們根本不知道“時(shí)間管理”到底是個(gè)什么東西、究竟該如何實(shí)現(xiàn)。
以下是最廣為人知的“時(shí)間管理”建議，到底對(duì)不對(duì)呢？
觀點(diǎn)一:時(shí)間管理就是管理時(shí)間
確切的說法是，時(shí)間管理就是管理效率。喬丹·科恩是工作效率方面的專家，著有《把時(shí)間放在重要的工作上》（Make Time for the Work That Matters）一書。他說，時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是工作效率，其中的差別好比節(jié)食和保持健康之間的關(guān)系?？贫髡f：“你想怎么節(jié)食都行，但節(jié)食不一定會(huì)讓你更健康。”同理，你大可留意自己怎樣花費(fèi)時(shí)間、怎樣管理郵件等等，但你不一定會(huì)因此變得更高效。
特蕾莎·阿瑪貝爾是哈佛商學(xué)院工商管理系的教授、福特學(xué)者，同時(shí)也是《進(jìn)步定律》（The Progress Principle）一書的合著者。她是時(shí)間管理領(lǐng)域的專家，曾經(jīng)讀過成千上萬名職場(chǎng)人士所寫的工作日記。阿瑪貝爾指出，許多管理者承擔(dān)了過多的工作任務(wù)。她說：“如果你不認(rèn)真掌控自己的工作量，那么任何時(shí)間管理技巧都幫不了你?！?/span>
誠(chéng)然，許多人都在超負(fù)荷工作。這或許跟雇員在組織中所處的層級(jí)有關(guān)，但是阿瑪貝爾認(rèn)為，大多數(shù)職場(chǎng)人士對(duì)工作量所擁有的掌控權(quán)其實(shí)并不小，盡管他們可能不大同意這種說法。“他們可以說‘不’。他們還可以跟上級(jí)商量?！卑斬悹柸缡钦f?？贫髻澩@一觀點(diǎn)。他指出：“當(dāng)你的日程不僅跟你個(gè)人相關(guān)，你就應(yīng)當(dāng)明智地決定要做的事以及處理方式?！?/span>
觀點(diǎn)二:你只需要找到正確的方法
阿瑪貝爾表示：“找到一套理論體系可能有用，但是時(shí)間管理遠(yuǎn)不止這樣。有人每天上班的第一個(gè)小時(shí)最能夠集中精力工作，但并不是所有人都這樣?！标P(guān)鍵在于，我們要不斷地嘗試各種技巧。
科恩認(rèn)為：“有些方法，在某種特定的情形或處境下發(fā)揮不了作用。不妨嘗試多種方法，在工作中實(shí)踐它們?！碑?dāng)你用新方法查看郵件時(shí)，不要因?yàn)閮H僅試驗(yàn)一周后看不到效果，就宣稱這種方法沒用。你可以通過設(shè)定指標(biāo)，來衡量一種方法是否有效。耐心一點(diǎn)，讓方法得到充分的時(shí)間驗(yàn)證。同時(shí)，你還可以考慮讓別人參與檢驗(yàn)，比方說，讓你的老板和同事來幫你一起衡量這種方法是否湊效。
觀點(diǎn)三:你需要投入時(shí)間來促成改變
這種觀點(diǎn)或許有些道理。有位女士告訴我，她最大的挑戰(zhàn)就是擠不出時(shí)間來實(shí)踐有關(guān)時(shí)間管理的全套方法。她感覺自己只需要一兩天時(shí)間來做這件事，卻抽不出時(shí)間。阿瑪貝爾認(rèn)為或許不必這樣，“小小的改變，也可以帶來很大不同。最好的方法，就是從一些小事做起。”
如果只是做出了一點(diǎn)改變，就發(fā)現(xiàn)自己多出了一些反思時(shí)間，那么就說明有進(jìn)步。在阿瑪貝爾看來，“即便多出來的時(shí)間只有20-30分鐘，那也是實(shí)實(shí)在在的進(jìn)步?！?/span>
不過這還取決于你的情況有多糟糕，以及你對(duì)改變現(xiàn)狀的需求有多么迫切。阿瑪貝爾提到這么一位女士：這位女士決定利用她為期一周的假期來進(jìn)行徹底改變，以減少工作壓力。她審視自己把時(shí)間花在了哪些地方，反思自己能夠承擔(dān)多大的工作量，并且試驗(yàn)了人們建議的所有技巧。“她覺得之前的一切特別失控，因此希望送給自己這份脫胎換骨的‘大禮’。但是，這種方法比較極端，只適合在極端境況下這么做?！卑斬悹柦忉尩?。
觀點(diǎn)四:時(shí)間管理是你自己的事，跟別人無關(guān)
這種觀點(diǎn)或許有些道