大 學畢業(yè)后,三年做銷售,三年做設計,六年了,好像一直沒有找到自己的位置,無意間看見了公司其他部門的招聘:項目管理職位,不知道做什么的,厚著臉皮,壯 著膽子就去應聘,居然應聘成功。其實后來才知道,公司以前從來也沒有項目管理,都是職能式的運作,根本找不到有相關經(jīng)驗的人,所以,我具有的銷售、市場和 研發(fā)經(jīng)驗成為我應聘成功的原因。
到 了崗位,才知道真的不好做,不但自己對項目管理一無所知,整個公司對項目管理都一無所知,我所在的部門要去管理其他部門承擔的公司重大項目,主要是做進度 的管控,去考核,而項目的質(zhì)量、成本都由其部門職能領導負責,權力大,根本不理解和支持我們的工作。而自己也不知道如何下手,自己也在懷疑自己做項目管理的價值。
直 到大半年后,公司請IBM來做研發(fā)咨詢,除IPD流程再造外,搭建跨部門團隊,推行項目式運作,推行項目經(jīng)理負責制,建立項目經(jīng)理認證體系,我作為核心成 員參與了咨詢的全過程,這才開始慢慢的接觸項目管理,了解項目管理的體系。在咨詢結(jié)束后,公司專門成立了推行IPD和項目經(jīng)理負責制的部門,而我也在這過 程中真正體會到了項目管理的崎嶇與艱難。
我 們在公司的各部門將咨詢的成果進行推廣,目的是在各個單位推行IPD體系以及建立項目經(jīng)理負責制。為此我們成立了推進項目組,辦公室的每一個人負責了一個 業(yè)務單元,每個業(yè)務單元的人參與形成一個項目組。我負責的是公司的最大一個業(yè)務單元,年銷售收入接近200億元,是公司的營業(yè)收入和利潤的主要來源,是所 有業(yè)務單元中的“老大”,其實那幾年該業(yè)務單元的效益并不好,他們的最高領導說,“生存比發(fā)展更重要”。可想而知,在該部門推進的難度之大,風險之大,好 在公司的最高領導推進的決心很大,給各業(yè)務單元的高層有明確的要求。
我們通過對主要領導的訪談,了解問題及需求,明確了推進的目標,制定了詳細的推進進度計劃和資源安排,制定了詳細的溝通計劃,確定階段匯報里程碑,和相關干系人討論確定風險計劃,制定了詳細的對策,也制定了一系列的培訓計劃。應該說,從項目管理的角度講,計劃是完善的。
可 是在項目運行中,項目依然不是想我期望的那樣,而是一步步陷入泥潭。首先是項目遇到極大的阻力,這阻力主要來自于業(yè)務單元的中層領導,一方面其固有思維嚴 重,認為十幾年都是這樣搞研發(fā)的,都沒有什么問題,不需要流程的改變;另一方面,推行新的項目經(jīng)理負責制,將一部分權力給了項目經(jīng)理,從而削弱了其原有的 權力,因此大多數(shù)的中層領導成了“陽奉陰違”,表面支持,背地里反對,并且這種思想不愿意改變,導致項目開展的質(zhì)量和進度都受影響,經(jīng)常是開會沒人參加, 或者派不能決策的人參加。其次,也由于我們推進的經(jīng)驗不足,選擇試點的項目難度過大,試點項目在運行中不斷的出現(xiàn)問題,導致大家對于新的流程和項目經(jīng)理負 責制的懷疑。再后來,該業(yè)務單元的最高領導換了,該領導對于項目的前期不了解,對于流程再造和項目經(jīng)理負責制在公司的推行成功持懷疑態(tài)度,因此,項目雖然 形成了新的流程和項目管理制度,卻在該業(yè)務單元沒有得到成功的應用,項目最后無疾而終。
應 該說,通過該項目的推進,我們得到的更多的是教訓,當然也豐富了項目管理經(jīng)驗。我們的辦公室依然存在,我們推進的道路還在延伸。我再次負責了另一個業(yè)務單 元的推進項目。有了前期的教訓,這一次,做好“洗腦”工作成為首先的重點。恰好該業(yè)務單元由于最近幾年的持續(xù)發(fā)展,業(yè)務不斷擴大,年銷售收入到了40多億 元,“游擊隊”變成了“正規(guī)軍”,管理的難度加大,該部門領導對于如何改善管理不知如何下手,我剛好借此機會,向部門領導談了推進的愿景,推進的切實可行 的