PMO設(shè)立之后，開始了PMO的運(yùn)行過程。成功的PMO運(yùn)行應(yīng)該能夠保證在組織內(nèi)項(xiàng)目管理的一致性；使組織決策層和項(xiàng)目經(jīng)理、員工明確項(xiàng)目的價(jià)值；能夠在項(xiàng)目經(jīng)理和決策層之間，客觀公正的審視項(xiàng)目；平衡好PMO作為項(xiàng)目控制者和項(xiàng)目支持者的角色，從而達(dá)到更多項(xiàng)目成功的目的。
此外，還應(yīng)該為項(xiàng)目管理和實(shí)施人員提供系統(tǒng)的教育和培訓(xùn)；加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理之間的溝通；認(rèn)真借鑒已有項(xiàng)目執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，持續(xù)改進(jìn)組織的項(xiàng)目管理。
PMO應(yīng)該注意的無效運(yùn)作方法表現(xiàn)為：（1）同時(shí)做所有的事；（2）做事猶豫不決；（3）忽視關(guān)鍵的項(xiàng)目相關(guān)利益者；（4）提供重于要求；（5）工作于真空之中。
目前項(xiàng)目管理辦公室還處于探索研究階段，積極借鑒國(guó)外大型公司和組織應(yīng)用PMO的經(jīng)驗(yàn)，隨著專業(yè)項(xiàng)目管理公司的培育和發(fā)展，以及虛擬團(tuán)隊(duì)的出現(xiàn)， PMO將會(huì)成為提高項(xiàng)目管理水平的重要手段，不斷豐富和完善PMO的理論研究和實(shí)踐，努力推動(dòng)項(xiàng)目管理向前發(fā)展。