一、項目團隊的生命周期特征
項目團隊具有典型的生命周期特征。一個項目團隊的形成是需要時間的，從組建到解散，是一個不斷成長和變化的過程，通常要經(jīng)歷五個階段：形成、震蕩、正規(guī)、出成效和終結(jié)。實際上，項目經(jīng)理可以使用各種工作技巧來縮短項目團隊的前三個階段，由此將整個項目生命周期簡化為三個階段：
1、在開始階段，團隊帶著一種期待和所得到的承諾來到一起，歷經(jīng)士氣高漲的團隊角色定位期、對項目目標(biāo)和方法的分歧期，而后進入正規(guī)期。他們接受了工作環(huán)境以及角色和職責(zé)分配，開始就各種問題達成一致。正規(guī)對團隊的最終績效很重要，但它可能也有負(fù)面作用，如果團隊太正規(guī)，他們會過于關(guān)注自己的團隊，并將自己同組織的其他團隊孤立開來。以至于產(chǎn)生不利于組織整體的東西。
2、一旦績效達到穩(wěn)定狀態(tài)，團隊就可以在項目期間內(nèi)有效合作。這一階段中的團隊成員互相理解，高效溝通，密切配合，團隊績效與凝聚力達到最佳狀態(tài)。然而此時可能出現(xiàn)的狀況是，成員開始變得自滿，然后他們的效能就下降。所以，項目經(jīng)理需要改變團隊的結(jié)構(gòu)或組成，維持績效的穩(wěn)定狀態(tài)。
3、隨著團隊接近任務(wù)結(jié)束，有兩種情況可能發(fā)生。或者效能隨著成員一致努力而上升，或者隨著團隊成員為項目結(jié)束和他們已經(jīng)建立的關(guān)系的結(jié)束而失落，一致效率下降。如果未來不確定，則后一種情況會發(fā)生。項目經(jīng)理有責(zé)任鼓勵并保持團隊高效的工作。
二、項目團隊激勵因素分析
根據(jù)馬斯洛的需求層次理論，當(dāng)人們的低層次需求得到滿足時，這些需求便失去了作用。由于項目團隊中的成員多為知識型員工，因此他們更加注重高層次需求的滿足。據(jù)此我們提取出了對團隊成員更為重要的五項激勵因素：
1、目的。人們必須相信他們的工作是重要的，而且有助于組織的發(fā)展。
2、授權(quán)。由于事業(yè)的道路變得很不清晰并難以預(yù)測，以及與高層管理者的疏遠(yuǎn)，人們希望管理自己的事業(yè)發(fā)展。
3、利益分享。鼓勵員工自己解決問題，主動滿足客戶需求，而且允許員工分享收益。
4、個人發(fā)展。團隊成員重視學(xué)習(xí)經(jīng)驗的機會，每個新項目都是學(xué)習(xí)新技能的機會，因此增加了受尊重感和自我成就感。
5、認(rèn)可。專業(yè)上的認(rèn)可是另一個成就的度量。對其專業(yè)技能的認(rèn)可和贊揚，增加他們的受尊重感和成就感。尤其是在缺少高層經(jīng)理與項目成員直接接觸的組織中，高層經(jīng)理對專業(yè)人員的認(rèn)可將起到更大的激勵作用。
此文章共有2頁 1 2 下一頁
文章來源：互聯(lián)網(wǎng)
 締造高效的項目團隊課程方案
|
Leadge.com首頁 > 知識庫 
