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項(xiàng)目經(jīng)理解決沖突的模式
2008-1-3 10:12:16  作者:郭遠(yuǎn)剛
    4、妥協(xié)

  團(tuán)隊(duì)成員通過協(xié)商,分散異議,尋求一個(gè)調(diào)和折中的解決沖突的方法,使沖突各方都能得到某種程度的滿意。但是,這種方法并不是一個(gè)很可行的方法。例如,在預(yù)計(jì)項(xiàng)目任務(wù)的完成時(shí)間時(shí),有的成員認(rèn)為需要十幾天,而有的成員卻認(rèn)為只要五六天就行了,這時(shí),如果采用妥協(xié)模式,取折中值認(rèn)為項(xiàng)目可在十天內(nèi)完成,但這樣的預(yù)計(jì)也許并不是最好的預(yù)計(jì)。

  5、面對(duì)

  又稱作問題解決模式,在這種模式中,項(xiàng)目經(jīng)理將直接面對(duì)沖突,既要正視問題的結(jié)果,也非常重視成員之間的關(guān)系。擁有一個(gè)良好的項(xiàng)目環(huán)境是使這種方法有效的前提,在這種環(huán)境中,成員之間相互以誠相待,他們之間的關(guān)系是開放和友善的,他們以積極的態(tài)度對(duì)待沖突,并愿意就面臨的沖突進(jìn)行溝通,廣泛交換意見,每個(gè)成員都以解決問題為目的,努力理解別人的觀點(diǎn)和想法,在必要時(shí)愿意放棄或重新界定自己的觀點(diǎn),從而消除相互間的分歧以得到最好、最全面的解決方案。在面對(duì)模式中,可以采取相應(yīng)的措施來避免或縮小某些不必要的沖突,如讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與制定計(jì)劃的過程;明確每個(gè)成員在項(xiàng)目中的角色和職責(zé);進(jìn)行開放、坦誠和及時(shí)的項(xiàng)目溝通;明確工作規(guī)程等。

  調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在上述的五種處理沖突的模式中,“面對(duì)”是項(xiàng)目經(jīng)理最喜歡和最經(jīng)常使用的解決問題方法,該模式注重雙贏的策略,沖突各方一齊努力尋找解決沖突的最佳方法,因此也是項(xiàng)目經(jīng)理在解決與上級(jí)沖突時(shí)青睞的方法;其次是以權(quán)衡和互讓為特征的“妥協(xié)”模式,這種方式則更多地用來解決與職能部門的沖突;排在第三位的是“圓滑”模式,“逼迫或強(qiáng)制”排在第四位,“回避或撤退”則是項(xiàng)目經(jīng)理最不愿意采用的方法,排在第五位。然而這種排位并不是絕對(duì)的,因此在項(xiàng)目沖突的處理過程中,項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)各種方式進(jìn)行組合,使用整套的沖突解決方式。例如,如果采用“妥協(xié)”和“圓滑”模式不會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的整體目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理就可能把它們當(dāng)做有效策略;雖然“撤退”是項(xiàng)目經(jīng)理最不喜歡的方式,但用在解決與職能經(jīng)理之間的沖突上卻很有效;在應(yīng)付上級(jí)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理更愿意采取立即妥協(xié)的模式。另外從某種程度上說,面對(duì)模式實(shí)際上有可能包含了所有的沖突處理方法,因?yàn)槊鎸?duì)的目標(biāo)是找到解決問題的方法,因此在解決某個(gè)沖突中可以采用撤退、妥協(xié)、強(qiáng)制或圓滑模式以使沖突最終得到有效的解決。

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文章來源:互聯(lián)網(wǎng)

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