怎樣使用RSS供給？要有一個(gè)RSS閱讀器，一個(gè)RSS集合器。有許多不同的應(yīng)用軟件可用，有的是免費(fèi)的，有的是商業(yè)化的，有的是單獨(dú)的，有的則與瀏覽器及電子郵件的應(yīng)用軟件集成到一起。使用方式很簡(jiǎn)單，用戶只要進(jìn)入她想閱讀的供給的網(wǎng)址（例如，用于 PM World Today Weblog的 RSS供給和PM Clarion，它用來(lái)公布PMWT highlights（PMWT集錦）.）.RSS應(yīng)用程序?qū)⑽募䝼鬟f給用戶的機(jī)器，處理并顯示文件內(nèi)容。顯示類似于通過(guò)電子郵件程序和新聞閱讀器提供的顯示。
在我們回顧文章開(kāi)頭提出的問(wèn)題之前，我先要就RSS在項(xiàng)目環(huán)境的可能應(yīng)用說(shuō)一句。如果你使用weblogs來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目交流，RSS是保證對(duì)于感興趣的weblogs的變化及時(shí)更新的機(jī)制。你不必每天訪問(wèn)他們的weblog，你也不必接收電子郵件來(lái)確定項(xiàng)目的進(jìn)展，你只要檢查你的RSS閱讀器并只讀他們網(wǎng)站上真正有興趣的郵件。如果你同時(shí)在做幾個(gè)項(xiàng)目或你的團(tuán)隊(duì)地理位置分散，沒(méi)有很多直接的接觸，這種方法尤其有用。
另一使用的情況是將RSS與提供項(xiàng)目成員感興趣的信息的系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)。版本控制系統(tǒng)就是例子，像MS Source Safe或CVS，它們對(duì)于庫(kù)中內(nèi)容的改變通過(guò)RSS供給來(lái)記錄的。相似的功能性適用于許多基于網(wǎng)頁(yè)的項(xiàng)目工作室提供給用戶的通知。不是將這些用電子郵件發(fā)送給每個(gè)人，變化可以被收集存儲(chǔ)在一個(gè)RSS供給中。每個(gè)對(duì)于特定通知或檔案庫(kù)的改變感興趣的人可以訂閱相關(guān)的RSS供給�？蛻舳说氖褂梅绞胶鸵郧暗氖且粯拥�，只是供給的產(chǎn)生是不同于weblogs的。
RSS供給的產(chǎn)生相對(duì)來(lái)講還是比較簡(jiǎn)單的，有許多流行腳本語(yǔ)言庫(kù)，像Java, C#和其他的語(yǔ)言都適用于創(chuàng)建這種供給；這只是意味著從原始材料中創(chuàng)建一個(gè)特定的格式化文件，原始材料在大多數(shù)情況下可能是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。RSS文件的結(jié)果是通過(guò)常規(guī)的網(wǎng)頁(yè)服務(wù)器公布，如果有必要，服務(wù)器也提供用于加密和訪問(wèn)控制的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制。因此，如果你不想等某供應(yīng)上提供RSS供給——這不久就會(huì)發(fā)生——你也可以為你的項(xiàng)目自己來(lái)做一個(gè)。由于RSS重用了大多已存在的項(xiàng)目基礎(chǔ)技術(shù)，它也是一種可供選擇的相對(duì)便宜的溝通渠道。
現(xiàn)在回到文章開(kāi)頭提出的四個(gè)問(wèn)題。我們使用RSS如何解決這些問(wèn)題呢？問(wèn)題四是有關(guān)對(duì)接收的消息的處理的。與電子郵件相比，RSS被設(shè)計(jì)為一種自動(dòng)處理的形式。RSS的格式是基于XML的，并且可擴(kuò)展。RSS有好幾個(gè)可用于創(chuàng)建包含正確的信息的RSS供給的模塊。并且，如果有要求的話，你可以用自己的領(lǐng)域或整體模塊。盡管標(biāo)準(zhǔn)的模塊可以被大多數(shù)可用的RSS閱讀器所處理并顯示，但非標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)域要求定制的客戶端或靈活的RSS閱讀器，像NewsGator，它可以被配置來(lái)處理新的領(lǐng)域或模塊。（可以參看本專欄結(jié)尾的鏈接以獲得更多信息。）
問(wèn)題三是關(guān)于便利性的。如前所述，RSS發(fā)布信息的方式與電子郵件不同。不必進(jìn)行中心郵件列表的管理。發(fā)布信息僅意味著在網(wǎng)頁(yè)服務(wù)器上生成并配置RSS文件。對(duì)于提供的供給信息，用戶可以定義是否訪問(wèn)、何時(shí)訪問(wèn)以及如何訪問(wèn)這些信息。用戶興趣的改變僅意味著在閱讀器應(yīng)用軟件中增加或刪除一個(gè)供給地址。兩邊都可實(shí)現(xiàn)更為便利的使用和更少的精力花費(fèi)。
問(wèn)題二是處理SPAM。由于用戶將RSS信息從服務(wù)器拉過(guò)來(lái)，因此沒(méi)有向外界公布電子郵件地址。那些不請(qǐng)自來(lái)的電子郵件無(wú)處可送，這也是一種減少這些郵件的方式。
最后是接收郵件的總量。如果你能用以上描述的這種方法使用RSS供給，你就已經(jīng)擺脫了你郵箱中的許多純信息的消息（郵件列表、論壇、通知）。他們沒(méi)有消失，現(xiàn)在他們?cè)赗SS閱讀器中。但是更為理想的是，郵箱現(xiàn)在預(yù)備用于更為重要的一對(duì)一的交談，而公眾的討論則在RSS閱讀器中，你可以在那閱讀討論信息，也可以用你的腳本或其他應(yīng)用程序處理這些討論信息，如果你當(dāng)前對(duì)這些信息不感興趣的話，他們就會(huì)被新的內(nèi)容所代替。
評(píng)論：以我自己的經(jīng)驗(yàn)，這種方法并沒(méi)真正減少你每天所處理的信息的數(shù)量，只是減少了電子郵件的數(shù)量。由于RSS使得處理大量項(xiàng)目?jī)?nèi)外的信息變得容易，所以我趨向搜尋更多有趣的信息！RSS真正的作用是幫助將信息放置在正確的位置并且比電子郵件能更有效地處理這些信息。
兩個(gè)鏈接：my overview RSS - abridged version，為感興趣者提供了更多的詳細(xì)資料和有關(guān)RSS的更多鏈接。這里我也創(chuàng)建了另一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，作為一個(gè)實(shí)例說(shuō)明定制RSS供給的生成及用NewsGator這樣的靈活的RSS的客戶端對(duì)之進(jìn)行處理的過(guò)程。
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文章來(lái)源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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