一個(gè)企業(yè)要完成一個(gè)個(gè)工作以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)或階段目標(biāo)，其中有些工作比較重要又有些針對(duì)性，企業(yè)可以把此類工作當(dāng)作項(xiàng)目來看待。
項(xiàng)目一般有以下特點(diǎn)：
1. 階段性：項(xiàng)目分為若干階段，每一階段均有可度量的標(biāo)準(zhǔn)以供評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^進(jìn)入下一階段；每一階段產(chǎn)生一些項(xiàng)目文檔以傳遞給下一階段。
2. 團(tuán)隊(duì)性：項(xiàng)目通常需要多個(gè)人協(xié)同工作才能完成，一個(gè)項(xiàng)目通常需要分工給若干人。
3. 企業(yè)性：項(xiàng)目通常屬于某一企業(yè)，要使用企業(yè)資源，并受該企業(yè)的約束如組織結(jié)構(gòu)等。
項(xiàng)目是需要管理的，管理好一個(gè)項(xiàng)目一定要管理好項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目資金，為管理好以上內(nèi)容通常要制定項(xiàng)目計(jì)劃、最優(yōu)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、不斷監(jiān)控項(xiàng)目如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正，還要積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)以便以后更好的完成項(xiàng)目、評(píng)價(jià)項(xiàng)目相關(guān)人員的工作的成果與失敗以確定獎(jiǎng)勵(lì)程度。
目前計(jì)算機(jī)具有存儲(chǔ)量大、檢索方便、計(jì)算能力強(qiáng)、網(wǎng)絡(luò)通信便捷等優(yōu)點(diǎn)，我們可以利用其上述優(yōu)點(diǎn)幫助我們管理項(xiàng)目，其表現(xiàn)形式是用項(xiàng)目管理軟件“輔助”我們管理項(xiàng)目。
那么項(xiàng)目管理軟件如何“輔助”我們管理項(xiàng)目呢？又應(yīng)該具備什么功能呢？
首先項(xiàng)目管理軟件應(yīng)為所有與項(xiàng)目相關(guān)的人提供服務(wù)以便于其工作，同時(shí)應(yīng)提供其工作交流的功能。
其次為管理好一個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該能反映該項(xiàng)目目前的項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目資金；提供項(xiàng)目計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)管理、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目評(píng)審等功能。
由于每類項(xiàng)目的文檔都不盡相同，項(xiàng)目管理軟件應(yīng)提供靈活的文檔管理。
由于各企業(yè)都有其自身的特點(diǎn)，都有自己管理項(xiàng)目的方法；即便是同一企業(yè)不同的項(xiàng)目管理方式也可能不同。所以項(xiàng)目管理軟件應(yīng)能提供靈活的功能組合或靈活的權(quán)限管理，以便于各企業(yè)根據(jù)自身的情況使用而不是根據(jù)軟件改變自己的管理方式。
那么項(xiàng)目管理軟件又有哪些局限呢？
首先項(xiàng)目管理軟件依附于計(jì)算機(jī)，而目前計(jì)算機(jī)不能看、不能做，只能由人來操作、控制。把人看到的“輸入”計(jì)算機(jī)，利用計(jì)算機(jī)的一些優(yōu)點(diǎn)“輔助”我們計(jì)算、檢索、溝通等，以為我們提供正確的信息，便于我們正確的、方便的做我們的工作。
其次既然項(xiàng)目管理軟件依附于計(jì)算機(jī)而計(jì)算機(jī)又是由人來操作、控制的，那么如果我們想通過項(xiàng)目管理軟件得到正確的、全面的信息，必須先有正確的、全面的輸入。
最后計(jì)算機(jī)同電話等一樣都是便于我們工作的工具而已，項(xiàng)目管理軟件也是如此，項(xiàng)目管理軟件僅能“輔助”我們管理項(xiàng)目，起決定作用的還是我們自己。
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文章來源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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