工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組,它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義. 無論在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,還是在PMP考試中,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)都是最重要的內(nèi)容。WBS總是處于計(jì)劃過程的中心,也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個(gè)項(xiàng)目的綜合工具。 WBS具有4個(gè)主要用途: 1、WBS是一個(gè)描述思路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作。 2、WBS是一個(gè)清晰地表示各項(xiàng)目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具。 3、WBS是一個(gè)展現(xiàn)項(xiàng)目全貌,詳細(xì)說明為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)工作的計(jì)劃工具。 4、WBS定義了里程碑事件,可以向高級(jí)管理層和客戶報(bào)告項(xiàng)目完成情況,作為項(xiàng)目狀況的報(bào)告工具。 WBS是面向項(xiàng)目可交付成果的成組的項(xiàng)目元素,這些元素定義和組織該項(xiàng)目的總的工作范圍,未在WBS中包括的工作就不屬于該項(xiàng)目的范圍。WBS每下降一層就代表對(duì)項(xiàng)目工作更加詳細(xì)的定義和描述。項(xiàng)目可交付成果之所以應(yīng)在項(xiàng)目范圍定義過程中進(jìn)一步被分解為WBS,是因?yàn)檩^好的工作分解可以: 1、防止遺漏項(xiàng)目的可交付成果。 2、幫助項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo)和澄清職責(zé)。 3、建立可視化的項(xiàng)目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。 4、幫助改進(jìn)時(shí)間、成本和資源估計(jì)的準(zhǔn)確度。 5、幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立和獲得項(xiàng)目人員的承諾。 6、為績(jī)效測(cè)量和項(xiàng)目控制定義一個(gè)基準(zhǔn)。 7、輔助溝通清晰的工作責(zé)任。 8、為其他項(xiàng)目計(jì)劃的制定建立框架。 9、幫助分析項(xiàng)目的最初風(fēng)險(xiǎn)。 WBS的最低層次的項(xiàng)目可交付成果稱為工作包(WorkPackage),具有以下特點(diǎn): 1、工作包可以分配給另一位項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行計(jì)劃和執(zhí)行。 2、工作包可以通過子項(xiàng)目的方式進(jìn)一步分解為子項(xiàng)目的WBS。 3、工作包可以在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),進(jìn)一步分解為活動(dòng)。 4、工作包可以由惟一的一個(gè)部門或承包商負(fù)責(zé)。用于在組織之外分包時(shí),稱為委托包(CommitmentPackage)。 5、工作包的定義應(yīng)考慮80小時(shí)法則(80-HourRule)或兩周法則(Two Week Rule),即任何工作包的完成時(shí)間應(yīng)當(dāng)不超過80小時(shí)。在每個(gè)80小時(shí)或少于80小時(shí)結(jié)束時(shí),只報(bào)告該工作包是否完成。通過這種定期檢查的方法,可以控制項(xiàng)目的變化。 1. 創(chuàng)建WBS的方法 創(chuàng)建WBS是指將復(fù)雜的項(xiàng)目分解為一系列明確定義的項(xiàng)目工作并作為隨后計(jì)劃活動(dòng)的指導(dǎo)文檔。創(chuàng)建WBS的方法主要有以下幾種:
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文章來源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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