① 工作包的識別。針對技術(shù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分解的每一子項,考慮經(jīng)過行為系統(tǒng)的那些階段該子項才能實現(xiàn)。在需要經(jīng)歷的階段中進(jìn)行工作包的標(biāo)識;如果不需經(jīng)歷這一階段,則不需標(biāo)識。有些階段是針對工程項目整體而言的,可直接將此階段標(biāo)為一個工作包,如可行性研究,項目后評價等階段。
② 工作包的編碼。在工作包識別完成的基礎(chǔ)上,對行為系統(tǒng)每一階段所有需要完成的工作包進(jìn)行順序編碼(1,2,3… )。
(2)考慮項目實施、項目管理及各階段的工作策略,將 WBS 矩陣中的工作包進(jìn)行分解或綜合。
① 對設(shè)計階段的工作包進(jìn)行分解或綜合時,必須考慮設(shè)計的策略,包括設(shè)計工作分標(biāo)、階段劃分、設(shè)計管理模式,及各專業(yè)設(shè)計工作安排。
② 對招標(biāo)階段的工作包進(jìn)行分解或綜合時,必須考慮整個工程項目的分標(biāo)策略、分標(biāo)方式、供應(yīng)方式,以及招標(biāo)工作總安排。如滬寧高速公路擴(kuò)建工程的施工招標(biāo)(SGZB),首先在考慮分標(biāo)策略的基礎(chǔ)上將路基工程、橋梁工程、互通立交工程 3 部分的工作包進(jìn)行綜合,作為一類工程分標(biāo),然后在考慮行政區(qū)劃、控制性大橋等因素的基礎(chǔ)上將全線分解為 18 個路基、橋涵施工標(biāo)段(每個標(biāo)段包含路基工程、橋梁工程和互通立交工程)。
③ 對實施準(zhǔn)備的工作包進(jìn)行分解或綜合時,必須考慮工程現(xiàn)場準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備工作安排和設(shè)備材料的供應(yīng)和采購策略,如業(yè)主供應(yīng)的范圍與責(zé)任。
④ 而對施工階段的工作包進(jìn)行分解或綜合的結(jié)果與技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有很大的相似性。有時要考慮如下問題:采用“設(shè)計— 施工— 供應(yīng)”總承包,還是采用分階段分專業(yè)平行承包;工程分階段實施,還是一次性全面實施。
⑤ 對驗收和交付的工作包進(jìn)行分解或綜合時通?紤]兩個方面:工程驗收的模式和驗收工作的劃分,如是否分階段、分專業(yè)系統(tǒng)驗收。運行的準(zhǔn)備工作安排,如生產(chǎn)的原材料準(zhǔn)備、操作人員培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)、運行管理系統(tǒng)建立等。
⑥ 對項目管理中的工作包進(jìn)行分解或綜合時主要考慮工程項目的管理模式和組織結(jié)構(gòu)。
3 結(jié)束語
WBS 在工程項目管理中的重要性不言而喻,但如何全面有效的作出工作分解結(jié)構(gòu)是個難題,這在大型工程項目中尤為明顯。常用 WBS 方法的結(jié)果往往又難以滿足工程項目管理的要求,本文提出的基于技術(shù)— 行為系統(tǒng)的 WBS 改進(jìn)方法對解決上述問題作出了嘗試,希望能給 WBS 在工程項目管理中的應(yīng)用提供有益的借鑒。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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