在某些情況下,項目經(jīng)理需要面臨因項目延期而造成的老板撤去項目實施團隊或資金的壓力。多年以來,項目經(jīng)理經(jīng)常面臨由于種種原因而使項目不得不延期的情形。這時候,項目延期往往是不得已的選擇,在可能的情形下,盡快讓項目成功地實施完成才是項目經(jīng)理的正確選擇?墒牵椖拷(jīng)理經(jīng)常面臨的情形是,公司老板會古板地從成本或財務(wù)等角度去思考,因而會減少項目人員或是項目預(yù)算,從而讓本已延期的項目雪上加霜。這時候,項目經(jīng)理應(yīng)該正確地對老板的意見說“不”,不是直接的反對。項目經(jīng)理要從項目繼續(xù)實施至成功對公司的影響來出發(fā),以變更項目周期后的合理的預(yù)算方案讓老板主動改變意見。必要的時候,可以間接地采用項目其他各方的力量來向上層灌輸正確的處理方案,從而改變老板的想法,讓延期的項目得到正常的資源支持,并順利實施至成功。
溝通的方式很多,這里不一一贅述。比如:合理把握傾聽的原則,理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,并讓領(lǐng)導(dǎo)感覺你們的最終目標(biāo)是一致的;靈活選擇溝通的場合與方式,讓領(lǐng)導(dǎo)更易于接受;項目經(jīng)理要學(xué)會策略性的讓步、以退為進等技巧。最后總結(jié)為一句老話,即原則上要堅持,方式要靈活。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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