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巧妙說“不” 項(xiàng)目經(jīng)理死里逃生
2007-7-6 9:43:43  作者:佚名
  筆者從外圍程序員成長(zhǎng)為核心開發(fā)人員,從一般的開發(fā)人員成長(zhǎng)為項(xiàng)目經(jīng)理乃至項(xiàng)目總監(jiān),歷時(shí)七年。本文結(jié)合自己的經(jīng)歷,談?wù)?a href=http://opto-elec.com.cn/knowledge/klmore.asp?type=198 target=_blank>項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)信息化建設(shè)中,如何更有技巧地說“不”,以供大家參考。

不說  “不” 項(xiàng)目驗(yàn)收遙無期

在國(guó)內(nèi),項(xiàng)目有大有小,大的幾百上千萬(wàn)元,小的就幾萬(wàn)人民幣,不同的項(xiàng)目金額決定了客戶對(duì)項(xiàng)目的重視程度和客戶的電腦操作水平,同時(shí)也決定了項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任和壓力。

不過,不論項(xiàng)目金額的多少,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是非常明確的,就是如何快速地將項(xiàng)目驗(yàn)收,并保證系統(tǒng)沒有問題,以便公司盡快回款,使項(xiàng)目組成員早拿項(xiàng)目獎(jiǎng)金,減少公司的運(yùn)營(yíng)成本。

筆者一同事曾出任一百萬(wàn)元級(jí)項(xiàng)目的經(jīng)理,老總對(duì)他評(píng)價(jià)很高。我們公司是草根階層組成的團(tuán)隊(duì),從老總到銷售都沒有任何背景。如果有一定的關(guān)系網(wǎng),這個(gè)百萬(wàn)元單,項(xiàng)目金額增加五六倍,甚至再加個(gè)零都不成問題。客戶對(duì)項(xiàng)目的重視及其電腦水平都可算中上等。

可項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)間超過驗(yàn)收日期半年,感覺還是遙遙無期,列表中大部分都完成了,可好像還有相當(dāng)大部分不完善。項(xiàng)目經(jīng)理表示,客戶提了很多需求是前期沒有考慮的,而這些需求都是合理的、必需的,客戶還說如果不做好這些做別的也沒有意義。

領(lǐng)導(dǎo)相信項(xiàng)目經(jīng)理的話,最后的結(jié)果是公司調(diào)動(dòng)了所有資源進(jìn)入項(xiàng)目組,大家都加班加點(diǎn),而公司依然看不到項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束的日子。筆者后期應(yīng)中下層同事的強(qiáng)烈建議和領(lǐng)導(dǎo)的安排,進(jìn)駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),一個(gè)月項(xiàng)目就驗(yàn)收了。

筆者個(gè)人的總結(jié)是:這項(xiàng)目大家都非常努力,從軟件角度而言取得了非常大的成績(jī),但太過追求完美,造成項(xiàng)目組成員在經(jīng)濟(jì)效益方面有點(diǎn)小損失。雖然項(xiàng)目推進(jìn)過程中有很多話可說,但有技巧地說“不”,在后期筆者主持項(xiàng)目時(shí)起到至少50%的作用。

循序漸進(jìn)說“不”的四項(xiàng)原則

在國(guó)內(nèi),沒有幾家公司會(huì)用錢來砸項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理必須快速完成開發(fā)、實(shí)施、布署、測(cè)試和客戶培訓(xùn),讓客戶接受并認(rèn)可系統(tǒng),從而在驗(yàn)收時(shí)不再為難你。因?yàn)楹炞志鸵馕吨?xiàng)目組人員的撤離,之后的服務(wù)肯定和現(xiàn)場(chǎng)是有差別的,而且簽字也意味著對(duì)方要分擔(dān)責(zé)任。

如何對(duì)不同類型的客戶說“不”,還可以讓客戶接受,這是很大的一門學(xué)問,筆者從實(shí)踐中總結(jié)出四個(gè)原則、四個(gè)方法和兩個(gè)注意,借此拋磚引玉,和大家一起共勉。

四個(gè)原則:

一.說“不”之前,先請(qǐng)聽完客戶的話。筆者最初被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了多次,因?yàn)榭蛻粢话阏f上開頭幾句話,筆者就知道客戶所提的要求是什么了,所以經(jīng)常打斷客戶的話,將自己的意見和解決方法說出。

結(jié)果客戶當(dāng)場(chǎng)是接受了筆者的意見,對(duì)軟件也沒有再提出修改意見。但后期我的主管找我談話時(shí),卻不止一次提出我被客戶抱怨,說經(jīng)常打斷他們的話,很不禮貌。交了多次學(xué)費(fèi)后,筆者逐漸養(yǎng)成了傾聽的習(xí)慣。

二.思考后再答復(fù)。可以想像,當(dāng)你花了一個(gè)晚上,考慮了很多細(xì)節(jié),琢磨了多次說話的態(tài)度和語(yǔ)氣,終于鼓足勇氣向領(lǐng)導(dǎo)提

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文章來源:it168

軟件開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程方案


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