我們經(jīng)常會(huì)遇到此種情況,即在進(jìn)行編制WBS工作分解結(jié)構(gòu)時(shí),到底是以項(xiàng)目過(guò)程為主進(jìn)行分解,比如建筑工程項(xiàng)目分解成立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等,還是以項(xiàng)目產(chǎn)出物的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)為主進(jìn)行分解,比如建筑工程項(xiàng)目分解成結(jié)構(gòu)、建筑、機(jī)電、裝修、外線(xiàn)、市政管線(xiàn)等?有時(shí)候二者相互穿叉,出來(lái)的分解表比較亂。
其實(shí),我們發(fā)現(xiàn),在進(jìn)行WBS工作分解結(jié)構(gòu)時(shí),用矩陣表方式是最清楚的。我們可以將項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程列在表格的上部第一行中(WBS),將項(xiàng)目產(chǎn)出物的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)列在表格的左側(cè)第一列中(PBS),這樣就形成了一個(gè)WBS-PBS矩陣分解表。表中各單元就是項(xiàng)目各工序(或叫工作包、合同包等)的承載數(shù)據(jù)單元項(xiàng),比如每一單元項(xiàng)可以承載有WBS碼、工作名稱(chēng)、工期、開(kāi)工日期、資源數(shù)量、成本、負(fù)責(zé)人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
再者,如果將上述第一行的WBS項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程放上時(shí)間刻度,將各單元項(xiàng)放在這個(gè)以時(shí)間軸為坐標(biāo)的圖面中,并按工序的邏輯順序連線(xiàn)起來(lái),按每個(gè)單元項(xiàng)的工作時(shí)間定義其條形圖的長(zhǎng)短,就形成了一張網(wǎng)絡(luò)圖,進(jìn)而形成了一張單代號(hào)或雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖。而且,此圖也符合我們平常的工作編排習(xí)慣―――即從圖的縱向看,項(xiàng)目每階段實(shí)施過(guò)程均涉及到項(xiàng)目產(chǎn)出物的各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng),每個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)均有項(xiàng)目人們?cè)诓⑿泄ぷ,比?a href=http://opto-elec.com.cn/knowledge/application/project.asp target=_blank>建筑工程項(xiàng)目有立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等階段,而設(shè)計(jì)階段和施工階段和招投標(biāo)階段中均涉及到建筑系統(tǒng)、機(jī)電系統(tǒng)、外線(xiàn)系統(tǒng)等在并行工作。從圖的橫向看,項(xiàng)目每個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)均涉及設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等過(guò)程,各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)中均有不同職能管理或操作的人們?cè)诖泄ぷ鳌?FONT class=insert>
在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖中,各單元項(xiàng)被放置在時(shí)間坐標(biāo)中,則其承載數(shù)據(jù)也就隨之被放置在時(shí)間坐標(biāo)中。進(jìn)而,我們隨這得到了有時(shí)間坐標(biāo)的人員計(jì)劃、材料計(jì)劃、資金計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃。我們可以按照矩陣表的縱橫兩方向進(jìn)行統(tǒng)計(jì),進(jìn)而,得到了有時(shí)間坐標(biāo)的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等各階段計(jì)劃,或者,有時(shí)間坐標(biāo)的項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的分包實(shí)施計(jì)劃其中包括各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等工作。
3.軟件的思路
如果本項(xiàng)目管理軟件借用上述思路,則即發(fā)揮了圖形化的優(yōu)勢(shì),又克服了無(wú)WBS表格化的缺點(diǎn),豈不是項(xiàng)目管理軟件的一大遠(yuǎn)進(jìn)步。到時(shí)候別忘記讓我試用!
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文章來(lái)源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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