兩年前買的一本軟件項(xiàng)目管理看完后就扔在柜子里，最近又拿來起來，結(jié)合目前自己帶的團(tuán)隊(duì)中的一些情況，頗有感觸，于是決定寫點(diǎn)東西。
有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)常抱怨項(xiàng)目的進(jìn)度無法控制，項(xiàng)目各階段schedule無法設(shè)定，即使設(shè)定了項(xiàng)目也無法按既定目標(biāo)來走。在我看來，這些都有其罪惡的根源，問題的關(guān)鍵是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃沒有做好。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是軟件開發(fā)過程的心臟，計(jì)劃必須做到以下三點(diǎn)：
經(jīng)過充分考慮
得到參與者的承諾
緊張而可完成的
只有被很好確定的事情，才能提交進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)具體的情況可以制定最初的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和最終的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
為了更好的制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組高層必須將軟件項(xiàng)目開發(fā)細(xì)分為各個(gè)活動(dòng)細(xì)項(xiàng)，然后再評估每個(gè)活動(dòng)細(xì)項(xiàng)周期：
使用工作細(xì)目分類結(jié)構(gòu)
使用歷史數(shù)據(jù)（根據(jù)以往的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)）
包括意外事故緩沖時(shí)間
關(guān)鍵路徑不宜過多，不能超過項(xiàng)目活動(dòng)的20%
在這里我要特別提一下如何計(jì)劃事故緩沖時(shí)間，緩沖時(shí)間包括：
加班、輪班或臨時(shí)病假等緩沖
節(jié)假日緩沖
人員離職的事故緩沖
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在做項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要把緩沖時(shí)間分?jǐn)偟巾?xiàng)目的所有活動(dòng)中，另外把一些重要活動(dòng)的完成時(shí)間排到周末也是一種較好的方法，有事故發(fā)生還可以利用周末時(shí)間來補(bǔ)（當(dāng)然這是無奈之舉，事實(shí)證明確實(shí)有效）。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃必須包括：
里程碑
活動(dòng)責(zé)任矩陣
項(xiàng)目檢查表
當(dāng)計(jì)劃必須改變時(shí)，原則：
當(dāng)計(jì)劃日期改變，必須保留原有日期
有改正的機(jī)會(huì)就不要改變計(jì)劃
限制修改項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間
最后項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃必須是富有挑戰(zhàn)性但卻是可達(dá)成的，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對其負(fù)有最大責(zé)任，計(jì)劃一旦承諾，項(xiàng)目成員必須與之共度。
文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
 IT服務(wù)及集成項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程方案
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