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項(xiàng)目范圍管理摘錄
2007-10-22 11:03:20  作者:人月神話
  范圍管理的目的(只做應(yīng)該做的事情)
1.持續(xù)不斷的檢查以保證能夠完成所有需要完成工作
2.不經(jīng)過(guò)CCB不能讓干系人隨便修改項(xiàng)目范圍
3.確保所有的變更都是符合項(xiàng)目章程
4.定義和控制哪些應(yīng)該,哪些不應(yīng)該包含在項(xiàng)目中
5.防止范圍的蔓延和鍍金

在產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍中都涉及到了范圍管理的內(nèi)容,但兩者有明顯差別。產(chǎn)品范圍是項(xiàng)目范圍的一部分,項(xiàng)目中跟產(chǎn)品相關(guān)的需求屬于產(chǎn)品范圍。但為了交付產(chǎn)品,在項(xiàng)目管理過(guò)程中還需要進(jìn)行會(huì)議,培訓(xùn),報(bào)告,度量,跟蹤分析等工作,這些就屬于項(xiàng)目范圍。

范圍說(shuō)明書(shū),WBS和WBS字典都屬于范圍基線的內(nèi)容。范圍管理計(jì)劃不屬于范圍基線。范圍基線是在創(chuàng)建WBS過(guò)程組完成后確定的。

基本每一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域都有一個(gè)相關(guān)的管理計(jì)劃。范圍管理計(jì)劃主要需要回答三個(gè)重要的問(wèn)題,第一是項(xiàng)目的范圍如何被計(jì)劃,第二是范圍計(jì)劃定義的內(nèi)容如何被執(zhí)行,第三是范圍計(jì)劃內(nèi)容如何被控制。范圍管理計(jì)劃可以分階段出,可以逐步細(xì)化,同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程或整體變更控制都可能導(dǎo)致項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃的更新。

項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)是項(xiàng)目范圍定義的重要輸出,重點(diǎn)就是項(xiàng)目應(yīng)該做哪些,不應(yīng)該做哪些。保護(hù)目標(biāo),商業(yè)需求,約束,假設(shè),邊界,交付物,驗(yàn)收準(zhǔn)則,粗里程碑,成本和費(fèi)用估算等方面的內(nèi)容。

WBS工作分解結(jié)構(gòu)重點(diǎn)是Team Buy In.WBS是以交付物為導(dǎo)向的,因此最終的工作包都必須有明確可驗(yàn)證的交付成果。WBS將項(xiàng)目分解為小的,可以管理的片斷,WBS的最底層為工作包。WBS中需要對(duì)各層各個(gè)分解進(jìn)行編碼Code Of Accout.在PMI中一般不用任務(wù)這個(gè)詞,PMI中的活動(dòng)相當(dāng)于我們?nèi)粘Kf(shuō)的任務(wù),WBS中的工作包再朝下細(xì)化為活動(dòng)。項(xiàng)目中所有應(yīng)該完成的工作都應(yīng)該包含在WBS中,因此WBS可以用來(lái)防止項(xiàng)目鍍金。WBS的分解最底層工作包的要求為:明確交付物,邏輯上不可再分,80h以?xún)?nèi),容易估算。

創(chuàng)建WBS的好處主要有
1.幫助我們防止應(yīng)該做的工作被遺漏掉,也防止鍍金
2.方便于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通,項(xiàng)目成員很容易找到自己負(fù)責(zé)部分在整個(gè)項(xiàng)目中位置
3.幫助我們防止不必要的變更
4.提供一個(gè)基本的資源,人員和成本的估算依據(jù)
5.幫助獲取團(tuán)隊(duì)認(rèn)同和創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)

分解順序:WBS->控制賬戶(hù)->工作包->活動(dòng)

注意WBS字典是創(chuàng)建WBS過(guò)程的重要輸出,WBS字典包括了交付物定義,工作包負(fù)責(zé)人,成本和持續(xù)時(shí)間估算等相關(guān)信息。

范圍核實(shí)是依據(jù)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃和項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,確保項(xiàng)目的產(chǎn)出和交付物滿(mǎn)足了客戶(hù)的需求并獲得了正式的接受。范圍核實(shí)的產(chǎn)出是已接受的交付物,客戶(hù)滿(mǎn)意,請(qǐng)求的變更和推薦的糾正措施。在項(xiàng)目的每個(gè)階段完成都需要進(jìn)行范圍核實(shí),以確認(rèn)是否可以進(jìn)入下一個(gè)階段。范圍核實(shí)和質(zhì)量控制兩者有聯(lián)系但關(guān)注點(diǎn)不同,范圍核實(shí)關(guān)注點(diǎn)是范圍滿(mǎn)足范圍基準(zhǔn)的情況,而質(zhì)量控制關(guān)注點(diǎn)是產(chǎn)出滿(mǎn)足質(zhì)量目標(biāo)的情況。

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文章來(lái)源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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