項目管理是為完成一個預(yù)定的目標，而對任務(wù)和資源進行計劃、組織和管理的過程，通常需要滿足時間、資源或成本方面的限制。要在施工中管理好一個項目，就要建立一套行之有效的項目控制系統(tǒng)，就要用到網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，就要處理大量的數(shù)據(jù)。實際上，項目經(jīng)理完全靠人工管理一個項目常常會遇到很大的困難，微軟新推出的 Microsoft Project 2003 是一種強大的項目管理軟件，應(yīng)用了它，就能夠系統(tǒng)地、迅速地收集數(shù)據(jù)，進行分析處理，可以直觀地、量化地了解項目的實施情況，以便及時作出調(diào)整。
大多數(shù)項目管理工作都涉及一些相同的活動，其中，包括將項目分割成便于管理的多個任務(wù)、排定任務(wù)的日程、在工作組中交流信息以及跟蹤任務(wù)的工作進展。所有項目都包括：創(chuàng)建計劃，跟蹤和管理項目，以及結(jié)束項目 3 個階段。這 3 個階段進行得越成功，成功完成這個項目的可能性就越大。下面就如何應(yīng)用 Project Professional 2003（以下簡稱 Project 2003）軟件，談一些體會。
１ 新建項目文件
啟動 Project 2003 將自動新建一個空白項目文件“項目 1”，為了便于管理，可以將其以工程名稱保存。新建的文件自動打開一個“開始工作”向?qū)�，可以利用它的提示來一步一步設(shè)置，也可以自己手工設(shè)置。 （1）在項目菜單下選擇“項目信息”，打開項目信息對話框。在對話框中的日程排定方法處選定從項目開始之日起。（2）在開始日期下輸入計劃開工日期。在 Project 2003 中日程排定方法有 2 種，一種是“從項目開始之日起”，此時開始日期可選，完成日期不可選，工期只能由要求的開工之日向?qū)眄樞蚺拧?
另一種是“從項目完成之日起”，此時完成日期可選，開始日期不可選，工期只能由要求的完工之日往回排。通常，都以開工日期為準，常選用第一種方法。其余選項暫時不選。
在 Project 2003 中默認的工作時間為每周工作日 5d：周一至周五，每天工作時間為 8h，在視圖（甘特圖）中顯示為白色；周六及周日為休息時間，在視圖中非工作日顯示為灰色。在安排工期時， Project 2003 將自動跳過非工作日。一般來說，如果施工是連續(xù)的，下一步就是要調(diào)整工作時間，使得日期成為連續(xù)。在工具菜單下選擇“更改工作時間…”，打開更改工作時間對話框，在“選擇日期”下找到開工月份的日歷，可以看到該日歷的周六和周日均顯示為非工作日。用鼠標單擊選擇本月的第1 個非工作日，在“將所選日期設(shè)置為：”下選擇非默認工作時間，此時，可以看到該日不再是非工作日，照此將工期之內(nèi)的非工作日均改為工作日。對于大量的修改，可以通過拖動的方式，將整個月份全部選擇，然后，單擊“確定”按鈕回到主界面，可以看到視圖中灰色日期已經(jīng)消失。
２ 調(diào)整可視圖表
在格式菜單下選擇“時間刻度…”打開時間刻度對話框。時間刻度對話框中有 4 個選項卡，分別是：頂層、中層、底層及非工作時間。如果是跨年度工程，可以在“時間刻度選項顯示”中選擇頂層、中層、底層，這樣，在頂層中可以輸入年份，但由于時間跨度較大，在輸出報表時常無法顯示，故推薦使用中層、底層。在中層中按照習(xí)慣，在“中層格式”下選擇單位為月，在底層中“底層格式”下選擇單位為天，依據(jù)工期長短，可以任意選取。然后，在“時間刻度選項”下“大小”選擇時間刻度的縮放比例。由于未設(shè)定“非工作時間”，所以，不再設(shè)定“非工作時間”選項卡。調(diào)整網(wǎng)格如下：
（1）在格式菜單下選擇“網(wǎng)格…”，打開網(wǎng)格對話框。在“要更改的線條”選擇框下選擇“甘
特圖行”，在標準、類型下選擇實線，“顏色”就使用系統(tǒng)默認的自動，間隔選擇無。
（2）在“要更改的線條”選擇框下選擇“中層列”，在標準、類型下選擇實線，“顏色”選擇自動或黑色。
（3）在“要更改的線條”選擇框下選擇“低層列”，在標準、類型下選擇實線，“顏色”選擇自動或黑色。這樣，表格視圖就是常見的形式了。 此文章共有2頁 1 2 下一頁
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