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組織項(xiàng)目管理成熟度模型(OPM3)的應(yīng)用和前景
2006-8-28 15:49:45  作者：李偉訪吳之明教授
  
吳之明：確實(shí)它們有許多相似的地方，都是很有用的管理標(biāo)準(zhǔn)。它們的區(qū)別我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)值得注意：
1． OPM3更適用于以項(xiàng)目運(yùn)作為特征的組織和企業(yè)；
2． OPM3更著重于競(jìng)爭(zhēng)能力的培育，而不僅僅是規(guī)章和文檔方面的完善；
3． OPM3實(shí)施組織成熟度提高的過(guò)程是強(qiáng)調(diào)漸進(jìn)的，盡量在管理上避免傷筋動(dòng)骨的手術(shù)。

記者：那么對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō)，如何具體應(yīng)用這個(gè)模型呢？

吳之明：對(duì)那些想在項(xiàng)目管理成熟度方面有所改進(jìn)的組織來(lái)說(shuō)，OPM3在避免組織資源浪費(fèi)的同時(shí)提供了合理改進(jìn)過(guò)程的指導(dǎo)方針。運(yùn)用OPM3基本上有這樣幾個(gè)步驟：
1. 研究標(biāo)準(zhǔn)
第一步是組織必須盡可能透徹地了解該模型所依托的各種概念。這包括研究比較標(biāo)尺的內(nèi)容，熟悉組織項(xiàng)目管理以及OPM3模型的組成和操作程序等。

2. 評(píng)估組織現(xiàn)狀
這一步是評(píng)估組織的組織項(xiàng)目管理成熟度。為此，組織必須把自己當(dāng)前的成熟度狀態(tài)的特征來(lái)和OPM3模型所描述的具有代表性的特征進(jìn)行對(duì)比。通過(guò)對(duì)比，識(shí)別自己的當(dāng)前狀態(tài)，包括自己的強(qiáng)勢(shì)和弱勢(shì)，以及在組織項(xiàng)目管理成熟度中處于哪個(gè)梯級(jí)，從而可以決定是否需要制訂和實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃。

3.決定改進(jìn)重點(diǎn)
OPM3的自我評(píng)估幫助組織識(shí)別自己的狀態(tài)，了解自己目前在組織項(xiàng)目管理方面已經(jīng)具備的基本特征，還缺乏哪些基本特征。這樣使用者就可以把重點(diǎn)放在與“最佳實(shí)踐”相關(guān)的、需要改進(jìn)的那些特征上來(lái)，并制訂適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)規(guī)劃。一旦使用者知道哪些“最佳實(shí)踐”是需要測(cè)定和致力于改進(jìn)的，那么這種“最佳實(shí)踐”以及對(duì)它們的描述，都可以在OPM3模型給出的目錄中查找出來(lái)。

4.決定改進(jìn)的路徑
使用者從目錄中查看到希望完成的“最佳實(shí)踐”所需要的一系列能力，他們也就找到了改進(jìn)的路徑，知道了如何才能達(dá)到需要的“最佳實(shí)踐”，以便將當(dāng)前的成熟度梯級(jí)提高一步。

5.評(píng)價(jià)當(dāng)前能力
在這一步，組織將需要確定自己具備了哪些首先必備的能力，這些能力是在上一個(gè)步驟中提到的。該評(píng)價(jià)將幫助組織決定要達(dá)到預(yù)期的成熟度需要培育哪些特定能力。

6. 編制改進(jìn)計(jì)劃
以上步驟的完成將構(gòu)成組織改進(jìn)計(jì)劃的基礎(chǔ)。組織可以對(duì)這些結(jié)果所反映的組織所需能力的優(yōu)先程度進(jìn)行排序。編制出管理改進(jìn)計(jì)劃。

7.執(zhí)行改進(jìn)計(jì)劃
這一步是組織真正實(shí)施變革的步驟。一旦計(jì)劃被制定，組織必須一步一步地將其貫徹下去，也就是必須實(shí)施改進(jìn)活動(dòng)來(lái)獲得必需的能力，并沿著組織項(xiàng)目管理成熟度發(fā)展的道路不斷推進(jìn)。

8.重復(fù)過(guò)程
完成了計(jì)劃中的一些改進(jìn)活動(dòng)后，組織將重新評(píng)估當(dāng)前的組織項(xiàng)目管理成熟度狀態(tài)，即回到第2步；或開(kāi)始進(jìn)行其他的在先前的評(píng)估中確定下來(lái)但還沒(méi)來(lái)得及實(shí)施的“最佳實(shí)踐”，即回到第5步，重新評(píng)估當(dāng)前能力，從而更新改進(jìn)計(jì)劃。

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文章來(lái)源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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