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管理好時(shí)間就是管理好項(xiàng)目
2006-11-21 9:00:01  作者：不詳
  　　項(xiàng)目經(jīng)理(PMs) 為了項(xiàng)目的進(jìn)度而管理時(shí)間，但是非常有趣的是他們并不像制定項(xiàng)目計(jì)劃那樣來管理自己的時(shí)間。
 
　　我從來不認(rèn)為偶爾的白日夢(mèng)或者是花時(shí)間去消遣是在浪費(fèi)我們的時(shí)間。實(shí)際上，真正長(zhǎng)期嚴(yán)重影響我們工作效率的是一些我們不太在意的習(xí)慣性的行為方式。
 
　　這里列舉出了一些我們?cè)谔幚砣粘Ｊ聞?wù)中浪費(fèi)時(shí)間的例子，也提供了一些避免這些壞習(xí)慣的方法。

把東西放錯(cuò)地方
　　目前我所知道的，沒有一個(gè)組織可以做到完全的不需要紙張的文檔記錄。因此在人們沒有發(fā)明一種方法來根據(jù)文檔的內(nèi)容找尋文件之前，丟失文檔仍將是一個(gè)問題。
　　我的建議：找專人管理文檔
　　與其自己找文檔，還不如招一個(gè)優(yōu)秀的雇員來替你找。當(dāng)面臨著大堆的文件時(shí)，一定要毫不手軟的依次整理，評(píng)估一下每個(gè)文檔的重要程度，如果是重要的就自己處理，一般的文檔就找專人代管吧。
 
做事被打斷或被其他事情分心
　　在工作的最后一分鐘被打斷，經(jīng)常是無(wú)法預(yù)料的也是不可避免的
　　我的建議：學(xué)會(huì)把時(shí)間分類
　　千萬(wàn)不要總是認(rèn)為所有的中斷都需要你立刻解決。學(xué)習(xí)一下怎么把你的時(shí)間分類。這也是一種藝術(shù)。問問自己什么事情是一定要現(xiàn)在去做的？個(gè)人時(shí)間管理的精髓就是能夠分辨出什么事情是重要的什么事情是緊急的。我們都有被一些有趣的談話或者電子郵件打斷的經(jīng)歷。關(guān)鍵是一定
要確信這些打斷不會(huì)成為你每天的生活的一部分，或者成為你加班的原因。
 
拖延
　　把單調(diào)乏味的工作放在最后是人類做事方式的一個(gè)特性。
 　　我的建議：區(qū)分優(yōu)先順序
　　對(duì)我來說，最好的解決辦法就是明確的告訴自己這一天中最優(yōu)先要做的幾件事情。然后我會(huì)把這些事情分解成幾個(gè)子任務(wù)，并且逐個(gè)完成�；乇芑蛘邩�(biāo)記那些難做的大問題，也許這些是你明天的首要任務(wù)。

凡事親歷親為
　　如果你經(jīng)常對(duì)你的下屬說：“把它交給我來做吧�！边@只能表示你不相信他們也能做好
 　　我的建議：明確你自己的職責(zé)
　　不管是心里想的還是書面的，建立一個(gè)明確的概念，你的具體責(zé)任是什么，把其他的事情交給別人去做。
 
完美主義
　　完美主義者總是很難判斷什么事情已經(jīng)做得“足夠好了”。
　　我的建議：不要畫蛇添足
　　在你所有的項(xiàng)目中，一定要有一個(gè)要有一個(gè)質(zhì)量評(píng)估的系統(tǒng)，讓你的組員知道做到什么標(biāo)準(zhǔn)就可以停止了。其他的行為需要更多的個(gè)人判斷。也許有時(shí)你會(huì)不經(jīng)意的去做些多余的事情。抵制那些想要把細(xì)節(jié)的東西做完美的行為—這是缺乏自信的表現(xiàn)。

會(huì)議繁多
　　會(huì)議有時(shí)也是浪費(fèi)時(shí)間。
　　我的建議：集中精力討論具體的議事日程

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