溝通計劃的輸出
1． 溝通管理計劃（communications management plan）。溝通管理計劃是一個文件，它提供：
收集和歸檔的結(jié)構(gòu)（a collection and filing structure），詳細規(guī)定用來收集和貯存各類信息的方法。采用的過程應(yīng)涵蓋對以前已公布材料更新和糾正收集和發(fā)送。
發(fā)送結(jié)構(gòu)(a distribution structure)，詳細的規(guī)定信息（狀況報告、數(shù)據(jù)、進度、技術(shù)資料等）將流向誰那里，和使用什么方法（書面報告、會議等）來發(fā)布各類信息。此種結(jié)構(gòu)必須與項目組織圖表（the organization chart）定義的責(zé)任和報告關(guān)系兼容。
被發(fā)送的信息的說明，包括格式(format)、內(nèi)容(content)、詳細級別(level of details)、使用的協(xié)議/定義(conventions/definitions)。
產(chǎn)品進度(product schedules)，顯示每種類型的溝通什么時候產(chǎn)生。
在排定的溝通(scheduled communications)中檢索信息的方法。
隨著項目的進展，修訂和提煉溝通管理計劃的方法。
根據(jù)項目的需要，溝通管理計劃可以是正式的或非正式的，可以是詳細的或提綱式的。溝通管理計劃是整個項目計劃的一個附屬部分。
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
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