4.成本管理計劃 見節(jié)7.2.3.3。
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7.4.2 成本控制的工具和方法
1.成本改變控制系統(tǒng) 一成本改變控制系統(tǒng)規(guī)定了改變基準(zhǔn)成本的一些步驟,它包括一些書面工作、跟蹤系統(tǒng)和經(jīng)許可的可改變的成本水平。成本改變控制系統(tǒng)應(yīng)和整體改變控制系統(tǒng)相結(jié)合(見節(jié)4.3討論)。
2.評估執(zhí)行情況 評估執(zhí)行情況技巧(見節(jié)10.3.2討論)幫助估計已發(fā)生的偏離的程度。盈余量分析(見節(jié)10.3.2.4)對成本控制特別有用。成本控制的一個重要內(nèi)容是確定什么原因引起偏差以及決定是否需要采取糾正措施。
3.原計劃的修改 很少項目精確按計劃進(jìn)行,可預(yù)見的改變可能需要對原成本估計進(jìn)行修正或用其它方法估計成本。
4.計算工具 一些管理軟件經(jīng)常被用以成本控制,可進(jìn)行計劃成本與實際成本間的對比以及預(yù)測成本改變的后果。
7.4.3 成本控制的輸出
1.原成本估計的修正 修改原有成本數(shù)據(jù)并通知與項目有關(guān)的涉及方。修改成本估計可能要求對整個項目計劃進(jìn)行調(diào)整。
2.預(yù)算修改 預(yù)算修改是一種類形的成本修改。預(yù)算修改是對原基準(zhǔn)成本的更改,這些數(shù)字通常在范圍改變時作修改的。有時成本偏差是如些之大以至于重新制訂基準(zhǔn)成本顯得必要,以便對以一步執(zhí)行提供一個現(xiàn)實的基準(zhǔn)成本。
3.糾正措施 指采取措施使項目執(zhí)行情況回到項目計劃。
4.完成項目所需成本估計 完成項目所需成本估計(EAC)是根據(jù)項目執(zhí)行的實際執(zhí)行情況為基礎(chǔ),對整個項目成本的一個預(yù)測。最常見的EAC有以下幾種:
-- EAC=實際已發(fā)生成本+對剩余的項目預(yù)算(但一般用成本執(zhí)行因子對原預(yù)算進(jìn)行修正見節(jié)10.3.2.4),在項目現(xiàn)在的偏差可視為將來偏差時,這種方法通常被利用。
-- EAC=實際已發(fā)生成本+對剩余項目的一個新估計值。當(dāng)過去的執(zhí)行情況表明先前的成本假設(shè)有根本缺陷或由于條件改變而不再適用新的情況時,這種方法最為常見。
-- EAC=實際已發(fā)生成本+剩余原預(yù)算。當(dāng)現(xiàn)有偏差被認(rèn)為是不正常的(由偶然因素引起)項目管理小組認(rèn)為類似偏差不會發(fā)生時,用這種方法最為常見。
不同的工作可選用上述方法中一種。
5.教訓(xùn) 應(yīng)記錄下產(chǎn)生偏差的原因、采取糾正措施的理由和其它的成本控制方面教訓(xùn),這樣記錄下來的教訓(xùn)便成為這個項目和執(zhí)行組織其他項目歷史數(shù)據(jù)庫的一部分。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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