摘要:在信息不太明確的情況下,需要認真考慮自己的義務、上司的處境、避開風險的方法和在風險發(fā)生之后彌補損失的方法,實現(xiàn)企業(yè)、上司和自己三者共贏的共贏等問題,這就是“軟技能”——解決問題、處理問題的思維能力。
軟技能,是指在工作和生活中解決問題、處理問題的思維能力。
無論是大企業(yè)還是小企業(yè),大部分人員需要解決、處理的問題,很少有象相對論那樣的大問題。大部分人員需要處理、解決的問題,一般都是很平凡的,很瑣碎的。我們舉一個典型的例子來說明員工處理問題、解決問題的思維能力。
某企業(yè)因種種原因耽誤生產(chǎn),未能按時交貨。有一家重要客戶向該企業(yè)銷售經(jīng)理發(fā)出通牒,要求24小時內(nèi)交貨,否則退貨。銷售經(jīng)理要求生產(chǎn)經(jīng)理空運,生產(chǎn)經(jīng)理對物流員工說:“這件事情比較急,你要以最快的速度發(fā)貨!保ㄟ@里發(fā)生了信息遺漏)物流員工理所當然地認為“最快的速度”就是空運,但是沒有確認,就去發(fā)貨。辦理發(fā)貨手續(xù)時物流員工才想起公司剛下發(fā)了新的規(guī)定,任何情況都不得空運。物流員工馬上聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)理,但是聯(lián)系不上。物流員工不知道此客戶很重要,也不清楚生產(chǎn)經(jīng)理說的“比較急”到底多么急。若要空運,必須馬上做出決定。他該怎么做?
A先生回答說:“既然公司規(guī)定任何情況不得空運,拿我就陸運!比缓,A先生和軟技能專家進行了以下對話。
軟技能專家:你為什么決定陸運?
A先生:公司既然明文規(guī)定不得空運,而且物流經(jīng)理的指示又不是那么明確,萬一這個事情不是那么緊急,我發(fā)空運,豈不是承擔所有責任嗎?
軟技能專家:好的。你決定陸運的結(jié)果,貨物48小時才到客戶手里,客戶退了貨。公司追查責任,那么這個責任應該誰承擔?
A先生:(想了一會兒)生產(chǎn)經(jīng)理。
軟技能專家:生產(chǎn)經(jīng)理收到公司的處罰,他的心情會好嗎?
A先生:肯定不好。
軟技能專家:假如生產(chǎn)經(jīng)理問你:“你為什么不發(fā)空運?”,你怎么回答?
A先生:公司有明文規(guī)定任何情況不得空運,而且我跟你聯(lián)系不上。
軟技能專家:生產(chǎn)經(jīng)理再問你,“我沒說這件事情很重要,讓你以最快的速度發(fā)貨嗎?”你怎么回答?
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)