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防止軟件工程項(xiàng)目范圍蔓延的七個(gè)步驟
2009-8-5 11:05:38 作者:jake
3. 定義你的項(xiàng)目發(fā)布目標(biāo)并讓項(xiàng)目主管同意它們。項(xiàng)目發(fā)布目標(biāo)應(yīng)該是在項(xiàng)目過(guò)程中應(yīng)該完成的功能的大概描述。
4. 把經(jīng)過(guò)同意的項(xiàng)目發(fā)布目標(biāo)細(xì)化成具體的工作要求。這些要求應(yīng)該盡可能的詳細(xì)并使用一個(gè)簡(jiǎn)單的電子表格來(lái)完成它。你的項(xiàng)目越大,那么你就應(yīng)該包括更多的細(xì)節(jié)。如果你的項(xiàng)目持續(xù)的時(shí)間不止一兩個(gè)月的話,不要忘記包括開發(fā)過(guò)程中
軟件
升級(jí)的時(shí)間,你還應(yīng)該總是為編寫充足的文檔而留下時(shí)間。
5. 將項(xiàng)目分解成大的和小的里程碑并編寫一個(gè)大概的項(xiàng)目時(shí)間表以獲得項(xiàng)目主管的同意。小的里程碑應(yīng)該不持續(xù)一個(gè)月以上。不論你用什么方法確定任務(wù)的持續(xù)時(shí)間,你都應(yīng)該為修正錯(cuò)誤留下時(shí)間。在與不熟悉的員工一起工作的時(shí)候,我通常把時(shí)間定為預(yù)計(jì)工作時(shí)間的140%到160%。如果你的時(shí)間比較緊,那么你應(yīng)該重新評(píng)估你的項(xiàng)目發(fā)布目標(biāo)。在預(yù)算的范圍內(nèi)和截止的時(shí)間以前完成項(xiàng)目能夠?yàn)轭~外的改進(jìn)留下空間。
6. 一旦時(shí)間表已經(jīng)創(chuàng)立,那么你就需要使用一個(gè)PERT圖表或者任務(wù)分配表來(lái)分配資源和確定項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。微軟Project
軟件
能夠自動(dòng)為你創(chuàng)建這些東西。你項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑會(huì)在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中發(fā)生改變。遵循這個(gè)圖表來(lái)確定什么發(fā)布目標(biāo)必須在規(guī)定的時(shí)間里完成。在非常大的項(xiàng)目里,我盡量做到不把我的開發(fā)階段標(biāo)準(zhǔn)定義得太早,但是即使一個(gè)大概的計(jì)劃也能夠?yàn)槟闾峁┏晒Πl(fā)布
軟件
的依據(jù)。
7. 意識(shí)到會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目范圍蔓延。盡早填寫“項(xiàng)目范圍改變要求”表格并在開發(fā)的過(guò)程中說(shuō)服項(xiàng)目主管。一個(gè)“項(xiàng)目范圍改變要求”表格能夠讓你在按項(xiàng)目主管的要求進(jìn)行時(shí)間表改變以前對(duì)這些改變進(jìn)行收益投入比的分析。
如果你能夠立刻開始所有這些步驟,那很好。但是,即使你只能開始遵循其中的一些步驟,那么你所遵循的任何步驟都能夠讓你盡可能的避免和控制項(xiàng)目范圍蔓延。用那種方式,你就能夠更好的控制你的項(xiàng)目,而不是讓你的項(xiàng)目控制你。
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