近年來，IT產(chǎn)業(yè)以驚人的速度發(fā)展，從而使軟件產(chǎn)業(yè)的地位在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家提到了空前的高度。雖然軟件產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)外得到了迅速發(fā)展，但是軟件項(xiàng)目實(shí)施效果卻不容樂觀。調(diào)查分析表明，大約70%的軟件項(xiàng)目超出預(yù)定開發(fā)周期，大型項(xiàng)目平均超出計(jì)劃交付時間20%-50%，90%以上的軟件項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用超出預(yù)算，并且項(xiàng)目越大，超出項(xiàng)目計(jì)劃的程度越高。
據(jù)分析，軟件項(xiàng)目失敗的原因主要有以下三點(diǎn)：一是需求的不斷變化。二是開發(fā)的軟件不能滿足用戶的需求。三是軟件項(xiàng)目的管理問題，這包括兩個方面：一方面是因?yàn)槿狈ν晟频墓芾眄?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的方法;另一方面是由于軟件項(xiàng)目規(guī)模的龐大，項(xiàng)目的范圍難以精確確定，從而在項(xiàng)目開發(fā)的過程中范圍不斷變更，過程控制的力度不夠，因此導(dǎo)致成本估計(jì)難以精確，進(jìn)度控制困難，可靠性無法保證。
總的來說，軟件項(xiàng)目的失敗，很大程度上是由于軟件項(xiàng)目的復(fù)雜性引起的，而軟件項(xiàng)目的復(fù)雜性主要來源于軟件項(xiàng)目的不確定性。無論是需求的不確定，還是由于軟件項(xiàng)目的規(guī)模龐大造成軟件項(xiàng)目范圍難以界定，最終的結(jié)果都必將造成軟件項(xiàng)目范圍的變更。因此，人們在技術(shù)方面的諸多努力未取得相應(yīng)成效后，不得不轉(zhuǎn)而求助于項(xiàng)目管理技術(shù)。
2軟件項(xiàng)目范圍管理的重要性
項(xiàng)目范圍是指產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所包括的所有工作及產(chǎn)生這些產(chǎn)品所用的過程。項(xiàng)目干系人必須在項(xiàng)目要產(chǎn)生什么樣的產(chǎn)品方面達(dá)成共識，也要在使用怎樣的過程生產(chǎn)這些產(chǎn)品方面達(dá)成共識。項(xiàng)目范圍管理是指對項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制過程。這個過程用于確保項(xiàng)目組和項(xiàng)目干系人對作為項(xiàng)目結(jié)果的項(xiàng)目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過程有一個共同的理解。項(xiàng)目范圍管理的任務(wù)是界定項(xiàng)目包含且只包含所有需要完成的工作，并對項(xiàng)目其他管理工作起到指導(dǎo)作用，以保證順利完成項(xiàng)目的所有過程。
項(xiàng)目范圍界定不清在軟件項(xiàng)目中是一種較常見的現(xiàn)象，造成項(xiàng)目范圍界定不清的原因有以下三種：第一，業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，沒有完善的項(xiàng)目管理體系來指導(dǎo)項(xiàng)目的管理，這種情況是最糟糕的，大部分項(xiàng)目都是以失敗而告終;第二，對項(xiàng)目沒能制定出清晰規(guī)范的范圍變更控制過程。企業(yè)有管理體系，但不夠完善和規(guī)范，對項(xiàng)目組的變更過程的制定沒能起到有效的指導(dǎo)作用。變更是不可避免的，只要有效地加以管理、控制，同樣可以達(dá)到各方滿意的結(jié)果;第三，業(yè)務(wù)需求不清晰，對項(xiàng)目范圍的定義不夠精確，系統(tǒng)要完成的目標(biāo)也不夠明確，做不到可量化、可驗(yàn)證程度。項(xiàng)目范圍的明確定義，有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理及系統(tǒng)分析員將起到至關(guān)重要的作用。可見，完善的項(xiàng)目范圍管理是整個項(xiàng)目最終成敗的關(guān)鍵。
3 項(xiàng)目范圍變更控制要素分析
制約一個項(xiàng)目的條件是項(xiàng)目“三約束條件”——范圍、時間、成本。在一個項(xiàng)目中這三個條件是相互影響、相互制約的，而且往往是由于范圍變更影響了時間和成本的變更。如果項(xiàng)目一開始確定的范圍小，那么它需要完成的時間以及耗費(fèi)的成本必然也小，反之亦然。很多項(xiàng)目在開始時都會粗略地確定項(xiàng)目的范圍、時間以及成本，然而在項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段之后往往會變成讓人感覺到不知道項(xiàng)目什么時候才能真正結(jié)束，要使得項(xiàng)目結(jié)束到底還需要投入多少人力和物力，整個項(xiàng)目就好像一個無底洞，對項(xiàng)目的最后結(jié)束誰的心里也沒有底。這種情況的出現(xiàn)對于企業(yè)的高層來說，他們是最不希望看到的，然而這樣的情況出現(xiàn)并不罕見。造成這樣的結(jié)果就是由于沒有控制和管理好項(xiàng)目的范圍�？梢婍�(xiàng)目的三約束中范圍的影響起到關(guān)鍵作用。
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文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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