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軟件項(xiàng)目范圍管理
2009-8-5 10:41:54  作者:佚名
    過(guò)去數(shù)年常聽(tīng)到一些軟件從業(yè)人員的投訴包括:“他們(客戶(hù))基本上不知道自己的需求,怎么做他們都不滿(mǎn)意,功能不斷增加,如何能夠完成他們的系統(tǒng)建設(shè)?”“他們(客戶(hù))上周說(shuō)要這個(gè)功能,今天說(shuō)要這個(gè)功能,為什么不全告訴我們,讓我們可以不用在開(kāi)發(fā)過(guò)程中不斷更改!”一些類(lèi)似的投訴只說(shuō)明我們的軟件從業(yè)人員基本上沒(méi)有明白到范圍建設(shè)的重要性,而且未能在項(xiàng)目啟動(dòng)前把項(xiàng)目范圍建立起來(lái)。

  范圍與功能的分別

  在“如何把握不存在的需求”一文中,已經(jīng)說(shuō)明范圍是有效管理需求變更的唯一方法。有明確的項(xiàng)目范圍,我們才能夠?qū)W習(xí)及分析范圍內(nèi)的作業(yè)流程,建立系統(tǒng)的功能需求,并在開(kāi)發(fā)過(guò)程中當(dāng)客戶(hù)要求變動(dòng)的時(shí)候有效管理我們的工作范圍,才能夠有機(jī)會(huì)按照預(yù)算在指定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的交付。

  軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目從開(kāi)始到今天,一直以來(lái)客戶(hù)都不能夠告訴我們需要哪些功能,他們只能告訴我們系統(tǒng)需要完成哪些目標(biāo);仡櫋叭绾伟盐詹淮嬖诘男枨蟆币晃闹械牡谝粋(gè)例子,20世紀(jì)70 年代的客戶(hù)需要把庫(kù)存管理進(jìn)行自動(dòng)化,收到的指示會(huì)像下例:“建立一套庫(kù)存管理系統(tǒng)取代目前的人工作業(yè)流程”。這一句指示是唯一任務(wù)說(shuō)明。系統(tǒng)分析員在接受這個(gè)任務(wù)后第一個(gè)工作是建立項(xiàng)目的Term of Reference (ToR)。系統(tǒng)分析員會(huì)進(jìn)行初步調(diào)查,通過(guò)簡(jiǎn)單的訪(fǎng)談,與庫(kù)存部門(mén)負(fù)責(zé)人明確理解他們工作的開(kāi)始點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn),得出的結(jié)果可能像下例:“從貨品(包括原材料,半成品及制成品)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)開(kāi)始,到貨品因應(yīng)生產(chǎn)或銷(xiāo)售申領(lǐng)要求離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)為止,其中包括貨品存入量的統(tǒng)計(jì),存放位置記錄,總庫(kù)存量統(tǒng)計(jì),申領(lǐng)數(shù)目,檢貨,提取貨品,準(zhǔn)備出倉(cāng),最后更新貨品存量統(tǒng)計(jì)等工作過(guò)程”。這是所謂的Term of Reference,也是我們今天所認(rèn)識(shí)的項(xiàng)目范圍。

  在用戶(hù)及管理層認(rèn)同上述的ToR 后,這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人便需要估計(jì)需要對(duì)多少人進(jìn)行訪(fǎng)談,需要多久時(shí)間進(jìn)行訪(fǎng)談,需要多少時(shí)間對(duì)訪(fǎng)談結(jié)果進(jìn)行分析,多少時(shí)間建立項(xiàng)目需求,編寫(xiě)需求說(shuō)明書(shū),需要多久進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),多少程序員及多少時(shí)間進(jìn)行程序編寫(xiě),如何進(jìn)行測(cè)試,編寫(xiě)系統(tǒng)文檔,編寫(xiě)用戶(hù)手冊(cè),什么時(shí)候在倉(cāng)庫(kù)安裝終端,如何連接主機(jī),什么時(shí)候進(jìn)行用戶(hù)培訓(xùn),如何讓系統(tǒng)取代目前的人工作業(yè)等等有關(guān)工作計(jì)劃及時(shí)間表。

  在系統(tǒng)分析員完成訪(fǎng)談后,便需要依據(jù)訪(fǎng)談結(jié)果進(jìn)行分析,理解什么時(shí)候知道有貨品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),什么時(shí)候更新有關(guān)數(shù)據(jù),如何更新,采用哪些表單,倉(cāng)庫(kù)人員如何決定貨品應(yīng)該存放在哪里,如何記錄有關(guān)信息,如何知道需要檢貨,什么時(shí)候進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,如何分別哪些貨品要去生產(chǎn)部門(mén)或者直接送到客戶(hù)指定地點(diǎn)等等信息。這些信息便成為系統(tǒng)在不同過(guò)程中所需的功能需求。

  從上述的開(kāi)發(fā)過(guò)程說(shuō)明中可以體現(xiàn)功能需求并不是客戶(hù)或用戶(hù)提供,是系統(tǒng)分析員在理解目前的人工作業(yè)后分析出來(lái)的結(jié)果。

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