提高軟技能就很復(fù)雜,不容易解釋,需要我們不斷體會、領(lǐng)悟。首先,關(guān)于人際管理處理。要樹立良好的心態(tài),少一些防御意識,要盡量把別人都設(shè)想成你的朋友而不是敵人。多關(guān)心他人,通過各種渠道多交流,包括私下聚會、發(fā)現(xiàn)共同愛好等。建立良好的關(guān)系很難,但是要毀掉卻很容易,所以不要和別人發(fā)生翻臉之類的事情。要接受別人的缺點,也要承認(rèn)自己的缺點,不要回避自己的缺點(有時別人看到你的缺點,反而更容易和你相處)。人際關(guān)系其實也不難,只要你與人為善,背后多說別人好話就可以了。
其次,自信、勇氣的培養(yǎng)。之所以不自信、沒有勇氣主要還是擔(dān)心后果,不妨在做事之前把最壞的結(jié)果想好。另外,把內(nèi)心的自卑拿出來,其實你所自卑的東西不一定值得自卑,只是自己心中的一個死結(jié)。我剛上大學(xué)時,就是不想讓別人說自己是農(nóng)村來的,其實根本就沒必要。項目經(jīng)理首先要開朗、自信,也要培養(yǎng)開放、合作、暢所欲言的環(huán)境,讓大家都能自信、富有激情。另外,組織中經(jīng)常有人覺得懷才不遇,其實就像懷孕,時間長了自然就看出來,所以積極向上的心態(tài)很重要。
第三,談判和沖突處理。沖突可以分為兩類,一類是技術(shù)類、工作層面的沖突,這是很正常的,也是群策群力的體現(xiàn),必須鼓勵大家在工作上表達(dá)自己的不同想法。第二類是人際關(guān)系方面的沖突,這也是我們應(yīng)該重點面對的問題。我們經(jīng)常說“對事不對人”,但是往往會因為“做事”方面的沖突引起人際關(guān)系緊張,甚至大打出手。為什么會這樣?一方面,每個人都有自尊心,希望自己的想法能被別人所接受。一旦他的想法遇到挑戰(zhàn),很自然進(jìn)入一種防御狀態(tài),反而更加堅持自己的觀點,如果雙方都這樣,就出現(xiàn)問題了。另外,大家在強調(diào)自己的觀點時,會用一些傷害別人的語言,比如“你那樣根本就不行”“你上一次就那樣”“你總是如何如何”“你的想法太幼稚了”“你愛咋說就咋說,我不管”“我不想和你說了”,再激烈一點就變成“你說誰呢”“你再說一遍”。有句話叫“話有三說,巧說為妙”,討論事情一定要講究說話技巧,否則很容易引發(fā)人際沖突。項目經(jīng)理一定要掌握這一點,必須以積極心態(tài)和最佳方式去解決沖突,所謂“說軟話,干硬事”。另外,項目經(jīng)理要多詢問沖突的原因、背景,了解別人為什么要這么做、這么想。在解決成員之間的沖突時,盡量教給他們處理沖突的方法(心態(tài)),不要急于參與其中(勸架)。談判是一種最常見的沖突,而且有一定的利益關(guān)系,所以更要講究方法技巧了。關(guān)于沖突處理,也有一些硬技能類的內(nèi)容,比如妥協(xié)、回避、競爭、雙贏等等,不想再說了。
總結(jié)一下,項目經(jīng)理的硬技能大家比較重視,但是軟技能方面是容易忽略的,有些職位很高的領(lǐng)導(dǎo)在軟技能方面還不如普通員工。
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