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怎樣創(chuàng)建項(xiàng)目預(yù)算
2009-3-12 17:45:39  作者：佚名
  
　　一旦得到了開銷的大概程度，就是時候來看看什么會導(dǎo)致開銷的變化了。

　　風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用

　　風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用和分配對一個項(xiàng)目的成功至關(guān)緊要。沒有它，當(dāng)每個項(xiàng)目固有的風(fēng)險(xiǎn)周期性的發(fā)生時，就會影響項(xiàng)目基線。評估的價(jià)值中應(yīng)該包括這部分的開銷，但是可以不考慮銷售的影響。風(fēng)險(xiǎn)的描述實(shí)際是對開發(fā)過程的評估。

　　可以考慮的風(fēng)險(xiǎn)會包括開發(fā)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)應(yīng)用不熟練（可容忍的程度），計(jì)劃時間不足，開發(fā)隊(duì)伍的數(shù)量和地區(qū)，標(biāo)準(zhǔn)組件的數(shù)量，項(xiàng)目依賴的數(shù)據(jù)庫或者第三方軟件以及所有未知的因素。

　　確定可以導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目后，為每一個項(xiàng)目分配范圍和百分比。舉例說，如果應(yīng)用程序由C和Java組成，而開發(fā)團(tuán)隊(duì)由C程序員組成，那么Java組件就是潛在的高風(fēng)險(xiǎn)，它會被記錄到“開發(fā)經(jīng)驗(yàn)”的項(xiàng)目中。

　　所有項(xiàng)目都不可避免的存在人為的風(fēng)險(xiǎn)，比如生病或者休假。通常也會分配一個百分比給它，對于一個擁有10個開發(fā)人員，6個月的項(xiàng)目，合適的百分比是占整個項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的5%.對于擁有較少開發(fā)人員而相對長期的項(xiàng)目該值會高一些，反之則會低些。

　　通常情況下，風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用大體相當(dāng)于總費(fèi)用的20%-30%.是高還是低呢？實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用依賴于評估團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)和未來的努力。如果在經(jīng)過計(jì)算評估后，數(shù)目過高，可以參考公司的其他計(jì)劃。他們是不是實(shí)際上符合預(yù)算呢？如果不是，說明你可能是對的。如果是，那么可能是對你的團(tuán)隊(duì)不太信任。應(yīng)當(dāng)重新評估你的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算。

　　總結(jié)

　　不管離現(xiàn)實(shí)有多近，客戶總是會對低于預(yù)算的項(xiàng)目感到高興。不管怎樣，過高的風(fēng)險(xiǎn)值都會使堅(jiān)強(qiáng)的人動搖，表現(xiàn)的沒有自信并導(dǎo)致對管理能力的憂慮。通過本篇方針，我們建議你使用一些常用的原則，你能讓你的團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目管理人和客戶都感到滿意。


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文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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