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軟件項(xiàng)目的預(yù)算流程管理
2009-3-12 17:37:00  作者:張宗榮
  
6、這樣,以上的1和4的費(fèi)用預(yù)測(cè)就出來(lái)了。   

至于其它因素,要看項(xiàng)目的具體情況而定,不難得到。 

軟件項(xiàng)目預(yù)算要做到什么程度,要看實(shí)際情況。嚴(yán)格來(lái)講,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所要涉及的人、財(cái)、物都要折算成現(xiàn)金表現(xiàn)方式,明確表示出要多少人、多少物資花多少時(shí)間,才能完成此項(xiàng)目。并且最重要的是,所有人、財(cái)、物最后的表現(xiàn)方式均為多少錢。   

但是這種方法本身實(shí)施起來(lái)就要消耗一定的資源,如果公司內(nèi)部已有一個(gè)統(tǒng)一完善的資源數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)施比較容易。但如你所說(shuō),你們公司剛剛開始實(shí)行預(yù)算制,恐怕是沒(méi)有這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)的。如果為一個(gè)小項(xiàng)目大動(dòng)干戈,就有點(diǎn)得不償失了。因此,實(shí)際上,在制定預(yù)算當(dāng)中所消耗的資源,也是要納入考慮的,雖然這些并不表現(xiàn)在項(xiàng)目預(yù)算表上。  

對(duì)于大型項(xiàng)目,只有通過(guò)預(yù)算,才能合理分派資源,并避免在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中失控。因此,對(duì)于大型項(xiàng)目而言,預(yù)算還是非常非常重要的。 

軟件項(xiàng)目與任何工程性的項(xiàng)目一樣,需要按項(xiàng)目管理的基本原理進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算本身并不是目的,也不是說(shuō)凡是按項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行就好。項(xiàng)目預(yù)算只是為建立目標(biāo)管理等科學(xué)的管理體系提供依據(jù),應(yīng)該了解一點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算不是從天而降,需要不斷總結(jié)才能使預(yù)算日趨準(zhǔn)確,其基礎(chǔ)工作時(shí)進(jìn)行作業(yè)分析,記錄以往系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程,只有在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上才能作好項(xiàng)目預(yù)算。   

對(duì)于一個(gè)軟件項(xiàng)目的開發(fā)來(lái)講,做好項(xiàng)目計(jì)劃書是非常必要的。這里面包括對(duì)人力、財(cái)力、時(shí)間(進(jìn)度)以及質(zhì)量的控制。貴公司在實(shí)行預(yù)算管理的時(shí)候,應(yīng)該注意分析一個(gè)項(xiàng)目所需人力、財(cái)力和時(shí)間(進(jìn)度)的所有信息,在這基礎(chǔ)之上,方能測(cè)算整個(gè)項(xiàng)目的成本以及今后的收益!對(duì)于做預(yù)算書要不要有預(yù)算(可能更多的是財(cái)務(wù)預(yù)算),我的建議:凡是要發(fā)生費(fèi)用的,都應(yīng)該做預(yù)算!   

    根據(jù)公司規(guī)模的大小、相關(guān)制度體系的嚴(yán)密性、項(xiàng)目的復(fù)雜程度來(lái)決定預(yù)算到什么樣的程度。如果公司其他制度都非常嚴(yán)格,并且員工已經(jīng)具有高效完成工作的習(xí)慣,則預(yù)算可以非常詳細(xì)。相反,如果公司的工作一直是走到哪再看一看,那么,一個(gè)簡(jiǎn)單的預(yù)算已經(jīng)足夠。


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