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企業(yè)知識(shí)門戶主要提供用戶訪問(wèn)信息資源的一個(gè)統(tǒng)一門戶：

提供不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)及應(yīng)用交換，以及實(shí)現(xiàn)和國(guó)家公司辦公系統(tǒng)的公文交換

公文處理是日常辦公系統(tǒng)的重要組成部分，具體的操作包括：撰寫(xiě)公文、接收公文、發(fā)送公文、傳閱公文、批示公文、審閱公文、歸檔等。

提供流程自定義工具，可以方便地設(shè)定公文流轉(zhuǎn)規(guī)則，使得公文的收、發(fā)、傳閱、批示、審閱、歸檔等工作變得相當(dāng)簡(jiǎn)單。

提供可視化的工具方便地定義公文流程

提供可視化的工具方便地設(shè)定表單格式及權(quán)限

實(shí)時(shí)監(jiān)控流程運(yùn)行情況

會(huì)議管理系統(tǒng)主要對(duì)計(jì)劃會(huì)議和日常會(huì)議進(jìn)行管理。提供會(huì)議安排的起草、審批、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行管理�？捎晒芾韱T自定義流程并配制具體的環(huán)節(jié)。

提供對(duì)車輛、接待、通用事宜等資源進(jìn)行管理，通常會(huì)根據(jù)郵政內(nèi)部規(guī)定對(duì)以上資源的預(yù)定設(shè)定一定的步驟和規(guī)則，并能夠在系統(tǒng)中執(zhí)行預(yù)定、確認(rèn)等相關(guān)操作。

日常辦公系統(tǒng)主要用于郵政內(nèi)部的辦公處理包括了公文處理、個(gè)人辦公、流程自定義、表單自定義等功能。為了滿足移動(dòng)辦公的需要，該模塊還能支持移動(dòng)設(shè)備的接入。

個(gè)人辦公系統(tǒng)以個(gè)人秘書(shū)為指導(dǎo)思想，建立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作環(huán)境。提供個(gè)人的有關(guān)信息。如個(gè)人日程安排、在線交流、電子郵件、公務(wù)授權(quán)、個(gè)人通訊錄、信息查詢、待辦事宜等。

提供BBS、即時(shí)通訊等多人協(xié)作功能

提供通過(guò)網(wǎng)絡(luò)組織和召集會(huì)議的功能

提供各種公用信息的發(fā)布、查詢以及對(duì)感興趣的問(wèn)題進(jìn)行討論的功能。它包括電子公告、規(guī)章制度、電子刊物、電子論壇、公共通訊錄等。

系統(tǒng)維護(hù)涉及系統(tǒng)管理、代碼數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)、系統(tǒng)安全的維護(hù)、及系統(tǒng)日志數(shù)據(jù)庫(kù)和文件的檔案管理。

提供用戶對(duì)文檔結(jié)構(gòu)、文檔、文檔的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)管理。文檔的創(chuàng)建，發(fā)布，協(xié)同辦公和歸類，檢索，統(tǒng)計(jì)的管理。

對(duì)于一些重要工作，系統(tǒng)均記錄操作人、操作時(shí)間和操作過(guò)程等，方便事后的追蹤。

提供各地市公司及其縣公司、支公司和直屬單位及其下設(shè)單位相關(guān)人員填報(bào)有關(guān)計(jì)劃財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資源數(shù)據(jù)和人事信息，要有相關(guān)權(quán)限的人員才能查看這些信息。