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CIO如何從敏捷軟件開(kāi)發(fā)中受益
2009-2-16 16:48:31  作者:王曉明
  “客戶(hù)合作重于合同談判;響應(yīng)變化重于遵循計(jì)劃”是敏捷軟件開(kāi)發(fā)的精髓所在,正是這種新興的敏捷方法改變了一名CIO,使之收益頗豐。

作為公司的CIO,Chris早晨9點(diǎn)來(lái)到辦公室,看了一下今天的安排。

09:30 查看技術(shù)支持中緊急和重要問(wèn)題的處理情況

10:30 與CEO和CFO討論新的軟件項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算

13:00 聽(tīng)取當(dāng)前軟件項(xiàng)目的進(jìn)展

15:00 審批下一季度的采購(gòu)清單

.....

這并不是Chris一周中最繁忙的一天。想起昨天已經(jīng)使用了2年半的交易系統(tǒng)又出了大問(wèn)題,導(dǎo)致半個(gè)多小時(shí)無(wú)法使用,這些不禁讓他回想起這個(gè)項(xiàng)目: 歷時(shí)9個(gè)月開(kāi)發(fā)耗資上百萬(wàn),經(jīng)歷一期和二期的開(kāi)發(fā)已經(jīng)基本滿(mǎn)足當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)需求,但是短短的半年之后,由于新業(yè)務(wù)的引入和當(dāng)時(shí)對(duì)需求的不完全理解,這個(gè)系統(tǒng)目前只能支持60%的業(yè)務(wù)需要。隨著用戶(hù)的增加,導(dǎo)致系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性都下降了。技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)不斷收到這樣或者那樣的問(wèn)題和投訴,這令他們應(yīng)接不暇。

隨著世界經(jīng)濟(jì)和信息科技的發(fā)展,很多公司紛紛開(kāi)始組建自己的IT部門(mén)。作為IT工作的負(fù)責(zé)人,CIO承擔(dān)著巨大的責(zé)任和挑戰(zhàn)。IT也從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)的維護(hù)等基本工作逐漸發(fā)展到應(yīng)用新科技來(lái)幫助公司拓展業(yè)務(wù)、節(jié)約成本、為市場(chǎng)和銷(xiāo)售部門(mén)提供信息技術(shù)方面的服務(wù)。

讓CIO頭疼的事情不只前面提到的這些。公司業(yè)務(wù)發(fā)展得好,就對(duì)IT系統(tǒng)要求更高;當(dāng)遇到問(wèn)題,需要裁減人員時(shí),IT部門(mén)也是首當(dāng)其沖。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人的理解是IT是個(gè)只花錢(qián)不創(chuàng)造價(jià)值的部門(mén),屬于支持服務(wù)部門(mén)。由于業(yè)務(wù)需要,新的信息系統(tǒng)需要交付,談起和軟件承包方的合作就又增添了無(wú)限的煩惱。早期就固定下來(lái)的范圍沒(méi)法適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需要,從承包方拿走合同和需求文檔的那一天開(kāi)始,Chris就提心吊膽,不知道6個(gè)月后拿到的是什么東西,會(huì)不會(huì)有良好的性能和穩(wěn)定性。更糟的是在項(xiàng)目開(kāi)始階段,沒(méi)有拿到任何可工作的產(chǎn)品的時(shí)候就需要付50%的定金,項(xiàng)目驗(yàn)收后再付剩余部分,這種方式對(duì)公司的現(xiàn)金流有不小的沖擊,和CFO的協(xié)作也因此不是那么融洽。Chris受夠了這種合同模式和運(yùn)作方法。難道就沒(méi)有一種更好的方法來(lái)解決這些問(wèn)題么?

如何高效運(yùn)用信息技術(shù)

解決業(yè)務(wù)部門(mén)遇到的問(wèn)題

Chris想要的合同是有靈活性,能夠激勵(lì)軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)部門(mén)的交互的。與其在立項(xiàng)過(guò)程中花兩到三個(gè)月制定一個(gè)紛繁復(fù)雜的合同,不如在獲取一些重要需求的基礎(chǔ)上就讓開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)盡早進(jìn)入開(kāi)發(fā)階段。首先他要求承包方與IT部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)合作在2~3周的時(shí)間內(nèi)獲取基本的業(yè)務(wù)需求,至于需求的細(xì)節(jié),在這個(gè)階段他并不關(guān)注。之后這些需求用MSL(Master Story List)的形式和界面選型來(lái)表述。這樣業(yè)務(wù)部門(mén)、IT部門(mén)和開(kāi)發(fā)方就共同擁有了一個(gè)可以理解和交流的媒質(zhì)。這些要求可以作為合同的第一部分。幾周之后Chris可以對(duì)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作有一個(gè)基本的驗(yàn)證,一切不再是一錘子買(mǎi)賣(mài)的賭博了。

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文章來(lái)源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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