很多時(shí)候，我們很難按時(shí)完成任務(wù)。而進(jìn)度管理又是項(xiàng)目管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，例如：項(xiàng)目預(yù)算通過，項(xiàng)目組成立，計(jì)劃制定，一切開始按部就班的展開了，可是，大到計(jì)劃執(zhí)行不夠嚴(yán)肅、沒有定期的對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行審核檢查、階段的里程碑評估走形式、小到程序難點(diǎn)估計(jì)、策劃協(xié)調(diào)不夠、美術(shù)不明確制作要求，都有可能成為導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度拖延甚至失敗的風(fēng)險(xiǎn)。也因此，我們需要從兩方面去協(xié)調(diào)和避免這樣的問題。一是制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃進(jìn)度表并嚴(yán)格參照執(zhí)行，并追蹤到個(gè)人。二是成熟的開發(fā)團(tuán)隊(duì)的建立培養(yǎng)。
實(shí)際進(jìn)度拖延了（這種情況很常見），該如何應(yīng)對呢？有一點(diǎn)項(xiàng)目管理常識(shí)的人都知道盲目堆人不是解決項(xiàng)目進(jìn)度拖延的好方法。項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)的另一個(gè)重要職責(zé)，就是內(nèi)外溝通，也是項(xiàng)目管理的常見日常工作。對外，如實(shí)的說明進(jìn)度情況，并表明發(fā)生問題的原因，以配合市場銷售推廣方面做適當(dāng)計(jì)劃調(diào)整，并提出解決辦法。而不是糊弄。不怕項(xiàng)目拖延，就怕大家都不知道項(xiàng)目已經(jīng)拖延了。對上對外說明原因，提出解決辦法，對內(nèi)明確責(zé)任，并執(zhí)行解決辦法。
按時(shí)完成任務(wù)，還不夠，按質(zhì)，是另一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在項(xiàng)目管理中，這大致包含了目標(biāo)管理和質(zhì)量管理兩方面，在初期的經(jīng)過需求分析和swot分析后，要針對分析結(jié)果形成明確的設(shè)計(jì)目標(biāo)，并整理規(guī)范的設(shè)計(jì)文檔，每一個(gè)里程碑，都應(yīng)該進(jìn)行校對，即便有調(diào)整，也要全部更新相關(guān)的設(shè)計(jì)文檔，以便在漫長的項(xiàng)目周期中進(jìn)行基準(zhǔn)比較。
說到文檔，項(xiàng)目管理中很重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是日志周志和重要事件的記錄整理和歸納，畢竟開發(fā)過程是一個(gè)很長的周期，中間會(huì)有不停的變化，人腦不可能記得一切事情，管理者的精力也不可能事無巨細(xì)全部深入進(jìn)去。每天的工作日志、每周的周會(huì)、里程碑成果記錄、程序文檔、策劃說明書、設(shè)計(jì)文檔等等等，統(tǒng)統(tǒng)保持更新和存檔�？梢宰尮芾砉ぷ飨鄬p松和有序的多。
另一個(gè)提高管理效率的方法是使用合理的軟件工具，例如MS PROJECT這樣的項(xiàng)目管理軟件，很像是一個(gè)電子秘書，管理者制定，通過它去回饋和查看。項(xiàng)目管理軟件不等同于項(xiàng)目管理，很多人都這么說，但它對項(xiàng)目管理的輔助作用真的很大。
從自身經(jīng)驗(yàn)，我說了一些比較典型的問題，并提出了一些提高效率的方法。我對項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)還有一個(gè)建議那就是很多國內(nèi)企業(yè)中，項(xiàng)目經(jīng)理都是在某一個(gè)專業(yè)技能上能獨(dú)當(dāng)一面，但卻缺乏相關(guān)的項(xiàng)目管理方面的知識(shí)，基本都是從實(shí)際工作中得到經(jīng)驗(yàn)積累，要走很多很多彎路。并且由于這些人缺乏對項(xiàng)目管理的知識(shí)的重視，以及公司缺乏對項(xiàng)目管理的重要性的認(rèn)識(shí)，項(xiàng)目管理者很少去研究和學(xué)習(xí)此方面的專業(yè)知識(shí)。我想上述提到的管理方面的一些問題在經(jīng)過學(xué)習(xí)理論知識(shí)和項(xiàng)目管理培訓(xùn)后，再加上有了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)和實(shí)踐，項(xiàng)目管理水平會(huì)有很大的提高，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)得到更好的控制。 此文章共有2頁 上一頁 1 2
文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
 軟件開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程方案
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