9)負責(zé)本所的技術(shù)進步。
10)負責(zé)本所設(shè)計人員的考核。
4、設(shè)計所崗位設(shè)置和項目組人員的優(yōu)化。
設(shè)計所的管理人員不應(yīng)超過兩人，為所長和所總工程師。理想狀態(tài)所長應(yīng)由院技術(shù)副總工程師兼任。二人不應(yīng)再擔(dān)當(dāng)項目負責(zé)人。同時可設(shè)兼職所秘書負責(zé)文件管理、對外接待等事物性工作。
項目管理組除項目負責(zé)人外，增設(shè)質(zhì)量工程師。對他們的任職資格應(yīng)嚴(yán)格控制，項目負責(zé)人必須具有高級工程師職稱，質(zhì)量工程師必須具有內(nèi)審員資格，可兼職，由項目負責(zé)人和技術(shù)部共同協(xié)商確定（對于小型項目可由項目負責(zé)人擔(dān)任）。另大型綜合性項目可在項目組中指定一名項目秘書（兼職）。
質(zhì)量工程師的職責(zé)是協(xié)助項目負責(zé)人組織項目的質(zhì)量管理工作，在貫徹院質(zhì)量管理體系上直接對技術(shù)部負責(zé)。具體為：
1)負責(zé)監(jiān)督檢查項目貫徹公司質(zhì)量管理體系。
2)協(xié)助項目負責(zé)人編制項目質(zhì)量計劃，其中要規(guī)定項目的質(zhì)量目標(biāo)，建立項目的質(zhì)量管理體系，明確各級和各專業(yè)的質(zhì)量責(zé)任。
3)檢查項目質(zhì)量計劃的實施情況。
4)審查分包單位的質(zhì)量體系。
5)解決項目中與質(zhì)量有關(guān)的問題。
6)管理對不合格問題的處理，并跟蹤驗證其有效性。
7)每季度末及項目結(jié)束時，負責(zé)編寫項目質(zhì)量報告，包括項目實施過程中的質(zhì)量信息反饋，執(zhí)行質(zhì)量體系的情況等，并及時交技術(shù)部一份，作為項目質(zhì)量獎考核的依據(jù)之一。
項目秘書的職責(zé)有以下幾項：
1)負責(zé)會議、項目來往電函，保證信息的及時傳達。
2)負責(zé)組織項目文件、資料、報告、記錄的收、發(fā)、整理、編號等工作，保證文件的完整、有序、準(zhǔn)確及有效的運用。
3)傳達項目負責(zé)人的決定和指示，做好項目的內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)。
4)項目結(jié)束時，組織對項目文件、資料的清點、整理、歸檔等工作。
5、為加強項目控制，建議設(shè)計院在機構(gòu)設(shè)置上，參考與國際上通行的工程公司的組織機構(gòu)，增加項目管理部。其主要職責(zé)為：1．
1)負責(zé)派出項目經(jīng)理，任命后負責(zé)實施項目的全過程的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
2)項目實施過程中指導(dǎo)項目經(jīng)理的工作，必要時由公司授權(quán)代表公司審核項目的有關(guān)文件。
3)負責(zé)項目管理專業(yè)的基礎(chǔ)工作，編制項目經(jīng)理工作手冊，積累項目管理有關(guān)數(shù)據(jù)和資料。
4)安排項目經(jīng)理的工程回訪，總結(jié)項目管理經(jīng)驗，不斷提高項目管理水平。
5)負責(zé)項目經(jīng)理的考核、培訓(xùn)和素質(zhì)的提高。
6)負責(zé)對公司各項目的進度、費用和質(zhì)量控制。
6、在公司改制、建立矩陣式管理模式的初級階段，要加強相關(guān)人員崗位培訓(xùn)，同時加大公司管理部門對設(shè)計所、項目的監(jiān)督力度，逐步使全員養(yǎng)成規(guī)范的工作模式。
總之，軌道交通工程做為復(fù)雜的大型系統(tǒng)工程，要使項目的建設(shè)更經(jīng)濟、更合理、更科學(xué)，必須首先建立一個先進的建設(shè)管理機制，作為在項目建設(shè)過程中起重要作用的設(shè)計咨詢企業(yè)，有充分條件向工程總承包方向的工程公司拓展，而先進的矩陣式管理模式，是實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、提高管理水平的重要手段之一。
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