可以根據(jù)情況,進行項目群管理,保證項目是按照最優(yōu)化的方式來安排和選擇,能進行項目優(yōu)先等級的排序,以實現(xiàn)組織的整體目標(biāo)。
重視培訓(xùn)和教育的作用。PMO應(yīng)該為項目管理和實施人員提供系統(tǒng)的教育和培訓(xùn),以提高他們的項目管理水平。
應(yīng)加強項目經(jīng)理之間的溝通?梢圆捎枚ㄆ诘慕(jīng)驗交流會、研討會、問題解決會、時事通訊、富來兒(FLYERS——Fun Loving Youth En Route to Success)等多種形式,來加強項目經(jīng)理間的溝通,提高項目經(jīng)理的管理水平。
重視知識管理。PMO應(yīng)該收集和管理項目執(zhí)行的經(jīng)驗和教訓(xùn),作為項目的歷史數(shù)據(jù)信息,作為今后組織的決策依據(jù)和項目執(zhí)行的參考。
持續(xù)改進。應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有方法論、流程、制度的應(yīng)用情況和反應(yīng)出來的問題,對其進行改進。這個過程應(yīng)該是持續(xù)的,同時需要與其他組織進行比較(基準(zhǔn)比較),發(fā)現(xiàn)自己的差距,以更加完善組織的項目管理標(biāo)準(zhǔn)。
在實施PMO時,上述事項是大家必需關(guān)注的。另外還有一些可能會導(dǎo)致運作失敗的內(nèi)容,也不容忽視。下面我列舉一些PMO實施失敗的公司的經(jīng)驗,供大家參考:
1. 不清楚怎么算是成功。
2. 目標(biāo)太高。
3. 缺乏執(zhí)行流程的管理層支持。
4. 沒有區(qū)分清楚內(nèi)部和外部的焦點。
5. PMO的人員技能差。
6. 缺乏資金的支持。
相信,經(jīng)過大家的努力,PMO會在組織內(nèi)部有一個健康和持續(xù)的發(fā)展,組織整體的項目管理水平能夠有所提高,組織能夠在當(dāng)今激烈的競爭中脫穎而出,實現(xiàn)組織的目標(biāo)。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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